在眾多主流社交通訊應用中,電子郵箱雖然被看作是夕陽產業,但它在溝通交流中基礎和重要地位依然不可撼動,尤其是在辦公自動化,商業活動中,提供了極大便利。時至今日,沉寂已久的郵箱再次被喚醒,今年上半年由于線上辦公需求的空前增長,眾多行業領域紛紛啟用遠程辦公模式和線上服務。催生出一些列新的生產力工具的匹配,電子郵箱正式其中被需求的對象。
而完美世界控股集團旗下的首款商務協同辦公應用產品——「完美郵箱」,作為個人免費商務郵箱,一出手便推出88.com「極品域名」,及「團隊協同辦公」兩大殺手锏。
顯然,完美郵箱在商務辦公領域有更多維度的思考。
效率升級,團隊協同「一站式」搞定
隨著互聯網商務模式的不斷升級,線上高效的優勢發揮地淋漓盡致,也讓企業與個人業務的邊界顯著擴大。因此,人們對于郵箱的功能,也早已不是單純的「收」與「發」。
相比于傳統郵箱,完美郵箱基于商務辦公的需求出發,以提升效率為原則,深度定制了用戶界面。在基礎的郵件收發功能之上,還提供了郵件任務形式下發、功能郵件一鍵導入、附件自動留存等功能,提升郵件分類、篩選、編輯的效率。
此外,完美郵箱還基于商務場景,內置了大量郵件模板,用戶可以根據需求快速套用,在提升了寫信效率的同時,專業、工整的格式也更容易得到客戶對于專業性的認可。
而在郵箱功能之外,完美郵箱還針對協同辦公的需求,定制開發了多種團隊協作功能。例如,輕 OA 辦公、團隊通訊錄、認證簽名、日程管理、轉發郵件可設置任務下發等,相當于在郵箱中嵌入了一套完整的「釘釘」,讓日常瑣碎的團隊管理,通過完美郵箱便可「一站式」搞定。
尤其是對于初創公司來說,在組織架構之間建立簡單、高效內部溝通渠道,是提高工作效率的重要途徑。在后臺郵箱的團隊后臺管理頁面中,企業管理者不僅可以輕松設置公司的管理架構,并按照預設的郵件群組群發郵件,還可以在團隊工作臺內實現寫周報、發任務、提交審批、提交請假等 OA 辦公需求,簡化了人力資源的管理流程,降低了企業的內耗。
值得一提的是,完美郵箱還內置了 WPS 文稿,除了文檔在線編輯、同步管理之外,還支持團隊編輯,從個人辦公性能需求切入,提升商務協同效率。此外,為線上辦公量身定制的視頻會議功能,可支持超多人云辦公,優化溝通場景,讓多地協同工作創造條件。
免費入駐,靚號定制享專屬尊貴
據了解,完美郵箱目前已在 Windows、Mac、iOS、Android 四個平臺同步推出,不僅讓傳統的桌面辦公模式效率升級,同時還針對于移動互聯網辦公模式,推出了覆蓋移動終端專用的 App。相比網頁版本,App 不僅帶來了更高效的瀏覽體驗,更為重要的是保證了郵箱運行的穩定性,在協同工具層面保證了工作的萬無一失。
另外,完美郵箱免費云文件中心還提供了 5GB 個人網盤與 10GB 團隊共享網盤。在此基礎上,還額外升級了永久的按需免費擴容功能,方便團隊成員用戶查閱、共享文檔郵件狀態全程追蹤。
除了功能性本身之外,「www.88.com」域名本身也自帶宣傳「加成」,「8」在國人文化中,往往帶有「財富、幸運、美好」等寓意,常作為商業的幸運數字。即使拋開寓意上的「玄學」加成,「www.88.com」本身無疑是易記、易輸入、辨識度高的存在,利于品牌的宣傳、推廣。
為了讓「www.88.com」的域名價值更上一層樓,完美郵箱還開發出「靚號商城」這一付費購號頻道,精心篩選個性、稀缺性、美好寓意的郵箱賬號為特色靚號,幫助用戶塑造更獨特的商務身份的同時,為用戶提供定制金條、商務租車、專屬客服等多類型的郵箱靚號定制服務,讓郵箱不僅僅是冷冰冰的工具,還有專屬的溫情服務。
溫情流淌,打造有溫度的協同工具
在強大的協同辦公能力之外,筆者發現完美郵箱還內置了一個名為「時光郵局」的版塊。在這個版塊中,用戶可以將喜怒哀樂、迷茫、期待等感情通過時光郵局寄給未來的自己,信件內容亦可進行匿名分享給全體郵箱用戶進行展示。當事業有成的你,再回看初入職場時青澀的自己,是否又有一番別樣的滋味呢?
隨著互聯網的不斷升級,高效對于企業及個人業務來說至關重要。完美郵箱作為后來者,最大程度降低用戶切換成本,為個體提供數字化辦公的一站式解決方案,與主流郵箱、商務類產品產生差異化,不失為一個創造優越的機會。
(新聞稿 2020-08-14)