隨著筆記本技術的提高，網絡寬帶的不斷加寬，人們的工作、娛樂方式也發生了變化，開始不受時間、空間的限制。而公司為了提升企業信息化程度，提高員工工作效率，開始為員工配備筆記本作為移動工作之用。針對中小型企業用戶來說，他們購買商用筆記本要求價格適中，能處理日常辦公及常規的商務演示應用等。
因此，商用筆記本電腦更多的是注重系統運行的穩定性、數據的安全性，使用的方便性, 同時對攜帶、無線連通和待機時間也有很高的要求。
一般來說，合格的商用筆記本電腦應滿足以下四大要素：
系統的穩定性
在提倡信息化的今天，商務環境的多變性及商務應用的廣泛性，都在不斷地挑戰系統的穩定性。為此，大多數用戶和廠商都選擇以速度來提升系統運行穩定性，追求更快的處理速度和更高端的配置。不過，也由此帶來新的難題----機器的散熱性。伴隨著功耗越來越大的硬件配置，筆記本電腦內部越來越局促的空間，再加上商務人士不間斷的使用筆記本電腦，都將對電子元器件工作的穩定性造成威脅。如果筆記本電腦散熱不佳，系統運行就有可能因此而出現程序運行緩慢，甚至死機等現象。因此，微星在筆記本電腦設計之初，就成立專項研究出ACS高級散熱系統。該系統根據空氣動力學原理的散熱體系，充分考慮了熱量從產生、流動到循環的自然過程，應用風管與先進熱導管技術，透過鍵盤下方的導風管將冷空氣吸入，經由導熱管利用溫差傳導快速導熱，有效的將系統內部熱空氣散到機體之外，這種被動散熱與主動散熱相結合的方式，可以讓商務筆記本用戶在長時間的應用中增加運行的穩定性。
數據的安全性
商務人士的筆記本電腦往往儲有重要的機密文件，其數據的重要性，不必贅述。為此，廠商們力求創新，各顯神通。目前一些常規的數據保護措施有： BIOS密碼、硬盤加密、軟件加密及特殊加密裝置，如IBM和TOSHIBA推出的指紋識別系統，引領了數據安全的標準。而且最近美國又推出了“自殺式”硬盤，相信這也有可能成為日后商務筆記本電腦的標準配置。
可靠性和安全性要高，特別是對數據的保護措施要高。如2004年IBM最新發布的一種功能強大而易于管理的數據恢復和備份工具，具有快速恢復(Rapid and Recovery)功能的應急與恢復系統(Rescue and Recovery)，即使Windows系統崩潰，Rescue and Recovery 也可以啟動Rapid Restore環境幫助你重現整個系統，甚至你沒備份的文檔，照樣能挽救，確保數據萬無一失。還有很多大廠牌的筆記本電腦都有自行開發的安全硬件，如富士通S6120上就自帶了一套開機密碼系統。
可擴展性
商務人士之間以及筆記本電腦與周邊設備之間極其頻繁的數據交換，要求商務筆記本電腦的數據接口盡可能的齊全。而一般的用戶在選購筆記本電腦時，卻往往忽略對接口種類及數量的要求。因為在商務應用中，需要外接顯示器或投影儀作演示，需要連接很多USB設備，如鼠標、鍵盤、打印機、數碼相機、移動硬盤等多種外接設備，所以商務筆記本電腦至少配備3個以上的USB接口。而對于如GPRS、無線網卡、外掛光驅等設備，還需配備PCMCIA接口。另外，隨著數碼相機、PDA、錄音設備的廣泛應用，商務筆記本電腦還需要能讀取各種Flash卡（如CF、SM、MMC、MS、SD等）的工具，MSI微星科技的MEGABOOK M510就直接內置了一個4合一讀卡器。
服務的全球性
因為工作需要，商務人士經常出差，相對而言，其筆記本電腦的服務要求也全面升級。為此，IBM、TOSHIBA等國際生產廠商為部分機型，提供了全球聯保的商務服務，而MSI微星科技則為全線筆記本產品都提供了全球聯保服務，而一般的家用筆記本電腦就沒有。（新聞稿 流星雨提供 2005-09-08）