打印機、掃描儀、復印機和傳真機的興起，為人們的工作帶來了極大的幫助。但是每一種設備只能發揮一種作用，這應用于工作上，設備不但占空間體積，而且做每一項工作要更換一種設備，這真是太不方便了。那么，有沒有一種能夠發揮打印、掃描、復印以及傳真等多種功能于一體的設備呢？有！漢王文尊T116文檔處理機，就能給您帶來更加便捷的工作新體驗。
這臺T116文檔處理機，集合了打印、掃描、復印以及傳真等四項功能于一身，可想而知，它的作用是如何之大。機身外殼采用硬質塑料制成，外觀顏色以黑色和灰色為主。機身上方翹起的部分是打印紙張輸入口，緊挨著的下方是打印完畢紙張的輸出口。
機器的中間部分，斜面是整個機器的功能按鈕群，中部有個液晶屏，可顯示不同功能所反映的數據。數字鍵盤及*、#按鍵是做為傳真機要輸入遠端號碼的按鍵。下面是復印機輸出紙張的輸出口。在外觀上，機身的功能按鈕及外觀的設計都比較簡潔，比較適合人們的手工操作。把打印機部分掀起，與下半身分開，是處理機的掃描與復印的CCD，它匯集了掃描功能與復印功能于一體，這更加體現了設備的縮減與功能集合的優勢。