財務打印機: 如何購置適用的財務打印機？(圖)

“適用的才是最好的”，打印機的選擇更是如此。雖然激光和噴墨打印機憑借輸出質量和打印速度的相對優勢，占據了市場主流地位。但是，針式打印機同樣以其性能穩定、維護簡單、滿足用戶特別打印需求。例如標簽打印、票據與存折打印、多層穿透復寫打印、蠟紙打印、連續紙打印等、耗材價格低廉等不可替代特性，在銀行、保險、公安、郵電、稅務、交通、醫療、商業、超市等行業中被用戶廣泛采用。尤其是在財務應用中，針式打印機等更具有不可替代性。

對于財務打印來說，票據、單據、憑證、報表以及報稅打印等都是不可避免的，多層穿透復寫打印必不可少，而這正是針式打印機的主要優勢所在。但是，面對市場上眾多品牌、款式的針式打印機，如何選購一款適用的機型，對非專業人士來說是比較困難的，那些注重采購成本的中小企業用戶更不知該何去何從。那么，究竟哪款針打產品最適合財務應用呢？在選購中要注意那些要點呢？

明確選購目標

針式打印機總體來說，可分為兩類：滾筒式打印機和平推式打印機，其中又有窄行和寬行之分。滾筒式打印機作為傳統意義上的通用設備，一般用于報表打印；而平推式打印機作為滾筒式打印機的更新換代的產品，定位更加準確，直通式紙道設計極大程度降低了卡紙故障頻率，而打印速度也與滾筒式打印機不相上下，特別適宜于各類票據、證卡的套打。一直以來，滾筒式打印機都是財務應用的主力軍，許多中小企業用戶都是使用它來實現報表打印的，另外選購一臺窄行平推打印機實現票據打印，這樣不僅占據過多的辦公空間，而且無形中增加了購買成本和維護成本。其實，使用一臺寬行平推打印機就可以將報表、票據打印功能合二為一，實現寬行滾筒機和窄行平推機的功能。以前只是因為產品的價格居高不下，寬行平推機型一直無法被用戶尤其是中小企業用戶所接受，但是隨著以映美為首的針打廠商將其價格降至與滾筒機持平，我們有理由相信：寬行平推打印機將成為中小企業財務應用的首選機型。

對于中小企業老板來說，永遠希望自己采購的辦公用品，不僅性價比高，性能穩定，而且最好能滿足多種用途的需求。從這個角度出發，136列寬行平推打印機無疑是財務應用的最佳選擇。

選購要點

對于打印速度、打印頭壽命等概念性問題，用戶已經比較熟悉，在選購時也往往過多地注重這幾點，但是這些并不能成為衡量一臺財務打印機是否優秀的絕對標準，尤其是對于寬行平推打印機，用戶還不十分熟悉。究竟該如何選購適用的寬行平推打印機，以及在選購時應該注意那些要點，是用戶在采購時直接面對的困難問題。下面我們就以上問題給出采購建議。

明確自身應用特點

我們經常會發現有些用戶在購置了打印機后，往往不能滿足自己的全部打印需求。這就是在選購之前沒有明確分析自身的需求特點，也沒有注意到由于國家政策變化等引起的潛在打印需求所致。隨著科學技術的不斷發展和完善，國家政府的電子政務工作逐步開展開來，“十二金工程”納入改革議程，促使政府機關和企事業單位和各社會團體、企業的辦公發生了巨大的變化，各種單據的操作告別了手工書寫時代，改為使用針式打印機打印。而不同的用戶有其自身的應用特點，隨著國家改革的進一步展開，也將會產生新的打印需求。在這種情況下，選購功能全面的寬行平推打印機將是最佳的選擇，一臺打印機即可實現報表和票據的打印，例如映美136列寬行平推打印機FP-5800KII。

產品性價比

選購打印機時，產品的性價比應該是用戶考慮的首要問題。片面追求高價格和高性能都不是理智的購買行為，而且現在各用戶也越來越關注打印機的使用成本，以較低的價格購置適用的辦公用品將是用戶所追求的。映美FP-5800KII就是財務打印用戶所追求的理想產品。映美公司為答謝廣大用戶的支持和厚愛，特意將該款打印機的價格維持在較低水平，真情回饋客戶。映美FP-5800KII作為一款定位為應用廣泛的136列寬行平推打印機，能滿足各行業的報表打印應用及多種介質的打印需求，同時也迎合遠程電子報稅等應用，達到一機多用的目的。該款機型采用24針/12X2平行交錯排列打印頭，打印針壽命2億次擊打/針；標配GB18030-2000國家標準中文字符集，輕松解決生僻漢字的困擾；最大紙張總厚度達0.45mm，配合多種打印模式選擇，最多可以實現6層拷貝；而且標配并行接口和串行接口；還可以實現條形碼打印等等。在功能設計上，最大程度滿足用戶的打印需求。用戶在購置財務打印機時，一定要考慮具有超高性價比、而且功能全面的打印機。

紙張適應能力

財務打印經常需要打印不定厚度紙張介質，而且不同的用戶采用不同的打印介質，這就要求用戶在選購時要考慮購買紙張適應能力強的機型，這樣可以大大提高工作效率和打印機的使用率。需要參考的指標通常有：打印介質種類、最大打印厚度和最大紙張通過厚度。

增值服務

對于中小型企業來說，財務人員如何更好地使用財務打印機，提高辦公效率，是一個需要重視的問題。現在財務打印也不再僅僅局限于發票打印，也有票據、支票和報表等其他打印需求，如何實現票據的準確定位套打，無疑加大了工作的煩瑣程度，同時也加重了財務人員的工作量。而且財務人員畢竟缺乏打印機專業知識，可能無法完全解決打印機使用過程中的技術問題。這就需要在選購打印機時，關注增值服務。而在這點上，映美就做的非常完善。映美公司在銷售FP-5800KII時，免費向客戶贈送映美——用友“票據通”軟件，軟件中內置所有映美打印機相關參數，可實現0.1mm級的精確邊距打印，并充分考慮到票據、證卡的多樣性，可輕松定制各種票據、證卡模板，方便套打支票、進帳單、標簽、存取款單、信封等票證；它還針對財務、營銷、行政、管理等行業和企業應用部門，提供批量套打功能，極大方便客戶的使用。同時，映美公司完善的售后服務體系，也解決了客戶的后顧之憂。
耗材選購

對于針式打印機來說，色帶是主要耗材，品質優良的色帶不只體現在字符打印的質量上，同時還表現在其使用壽命上。在選購打印機時，也應核實色帶的品質好壞與否。

綜上所述，在選購打印機時，要堅持“適用的才是最好的”，充分考慮自身的應用特點和打印需求，選擇最具性價比的機型，盡量選擇實力雄厚、專業的設備生產商。（新聞稿聯合智業提供 2005-04-12）