從日常辦公到專業設計,從內部溝通到整合營銷,從本地制造到國際貿易,從來料加工到高新科技,彩色打印已然成為各行各業日常辦公的必備之選,以彩色輸出的文檔覆蓋彩色報表、彩色圖紙、彩色樓書、彩色賀卡、彩色派工表、彩色營銷手冊等多個領域,對辦公用戶而言,彩色不僅意味著時尚,同時也是有效提升自身形象和溝通效率,提升自身實力的一種有效手段。
在倡導高效辦公、經濟節約的今天,在通過彩色打印實現競爭力提升的同時,是否有讓辦公打印既“多彩”又“經濟”的解決方案?國務院新聞辦公室圖片庫成功的“一次到位”給出了一個完美的答案。
彩激,一次到位的新時尚
國務院新聞辦公室圖片庫是目前中國內地內容最具權威、圖片質量最高、資源最廣的在線圖片庫之一,目前擁有300萬張的圖片容量,而且其圖庫還在以每天5000多張圖片的速度擴充。作為專業的圖片資源中心,大量的彩色圖片索引和其他彩色文檔打印是國務院新聞辦公室圖片庫每天辦公流程中重要的組成部分。
國務院新聞辦公室圖片庫很早就配備了黑白激光打印機和彩色噴墨打印機,以應對日常辦公的打印需要。“在當時看來,黑白激光+彩色噴墨是辦公室的最頂級配置了,肯定幾年不用愁。” 國務院新聞辦公室圖片庫副總編輯殷子健先生說,然而,隨著業務發展和圖片資源的增加,黑白激光+噴墨打印組合的不便之處開始凸顯出來。在每天至少250頁的彩色圖片索引打印和其他彩色打印任務面前,噴墨打印速度慢、打印成本高昂和低穩定性的問題困擾著圖片庫的管理者。在打印過程中,工作人員需要不斷在兩臺打印機之間更換設置,耽誤了不少時間;“而且一篇既有黑白又有彩色的文檔使用噴墨打印機打印很慢而且不經濟。”國務院新聞辦公室圖片庫副總編輯殷子健先生補充到。
圖片庫的管理者意識到,當前的業務非常需要一臺整合了黑白激光和彩色噴墨的性能優勢,打印速度快,網絡管理性強的機器來滿足目前辦公業務輸出的需要。在綜合考慮之后,圖片庫選擇了入門彩激中速度更快、可靠性更強的HP Color LaserJet 2600n作為日常打印的解決方案。“半年的應用事實證明,我們的選擇非常正確。” 國務院新聞辦公室圖片庫副總編輯殷子健先生對更新換代的選擇非常滿意,“2600n讓我們‘一次到位’了,再也不用操兩份心了。”
更高的打印品質、更快的打印速度、更大的打印負荷量和更強的網絡管理性能,彩色激打的優越性能讓噴墨加黑白激光的唯一選擇成為歷史,為國務院新聞辦公室圖片庫的業務發展創造了更為廣闊的空間。
升級,從拖拉機到F1賽車
“從拖拉機升級到F1賽車”。國務院新聞辦公室圖片庫的管理者這樣形容他們的一次到位之選。隨著高端彩激技術在入門級彩激的不斷普及,入門級彩色激光產品各方面的性能指標、易用性和可靠性等方面也實現了很大的提升。作為未來辦公輸出設備的發展方向,彩色激打在打印品質、總體應用成本、可管理性等方面均有著突出的優勢。縱覽彩色激光打印市場,繼惠普公司首次將一次成像技術引入入門級彩色打印領域之后,黑彩同速已成為彩色激打的發展趨勢。
零秒預熱、人性化配置,以及對網絡打印的支持也已經成為主流產品的標準配置。惠普等市場領導廠商在入門級彩激中實現2400dpi打印分辨率也使得辦公用戶在更新換代的過程中不必顧忌到打印質量因素。速度、質量、負荷、穩定性、可管理性、網絡功能和使用成本上全面領先噴墨+黑白激打組合的彩色激打,全面解除了“一次到位”的后顧之憂,升級起來再無顧慮。
同時,彩色激打三四千元的入門價格早已達到一般辦公用戶的預算心理價位,“F1賽車”的價格并不比“拖拉機”昂貴,HP Color LaserJet 2600n的采購成本,與采購一臺噴墨打印機+黑白激光打印機的組合相當,甚至更低。當“拖拉機”和“F1賽車”的購買成本相當的時候,用戶會選擇哪個不言自明。
普及,各行各業一次到位
國務院新聞辦公室圖片庫使用彩色激打實現“一次到位”的成功方案是千千萬萬實現“一次到位”的辦公用戶之一。在遍布全國的各行各業之中,選擇彩色激打作為一次性到位的方案已然成為潮流。
在遍布長三角、珠三角的千萬中小制造企業中,彩色激打被廣泛應用于產品效果圖、企業排工表和內部溝通文件的打印,無論是企業外在形象還是內部的溝通效率,都得到了有效的改進。在大大小小的設計機構中,彩色激光打印的設計圖幫助更多的設計者贏得了時間,節約了成本。在全國各級的事業單位中,彩色激光打印的各種辦公和宣傳文件幫助政府機關實現了形象的提升,降低的打印成本還順應了中央關于建設節約型社會的倡導。就連一些餐廳也發覺了彩色激光打印機在打印速度、打印成本方面的優勢,開始使用彩色激光打印機自行制作菜單,時尚、美觀又易于更新。
一次到位,升級到“F1賽車”不僅讓許多辦公用戶嘗到了甜頭,同時也推動著各行各業中更多的辦公用戶采用更高效、更省錢的彩色激打,幫助他們的辦公打印走向“一次到位”的主流趨勢。
作為打印解決方案領導廠商,同時也是唯一提供全線彩激產品的惠普公司,通過為用戶提供從入門級的2600n,到3600、3000、3800、4700等不同檔次的彩色激打全線解決方案,為有著不同打印量和打印速度需求的辦公用戶提供最為完整的彩激產品線,讓更多的用戶也能夠享受到時前最時尚 的辦公打印一次到位之選。
關于HP
HP是面向個人用戶、大中小型企業和研究機構的全球技術解決方案提供商。HP提供的產品涵蓋了IT基礎設施、全球服務、商用和家用計算以及打印和成像等領域。在截止至2005年7月31日過去的四個財季中,HP的營業額達852億美元。關于HP的更多信息,請訪問 www.hp.com.cn。
關于中國惠普
中國惠普有限公司成立于1985年,是中國第一家中美合資的高科技企業。在近二十年的發展歷程中,中國惠普始終保持業務的高速增長,是HP全球增長最快的子公司。中國惠普擁有九大區域總部、28個辦事處、37個支持服務中心、超過200個金牌服務網點、兩家工廠、一個全球軟件開發中心、一個信息產品開發中心、一個全球運營中心以及惠普商學院、惠普IT管理學院和惠普軟件工程學院。(新聞稿 偉達公關提供 2006-03-15)