協同辦公系統是利用網絡、計算機、信息化，服務企業內部多人溝通、共享資源、協作辦公的軟件，可以為企業辦公人員提供方便、快捷、低成本，高效率的辦公體驗。隨著移動互聯網的發展，企業對協同辦公的要求日漸提高，協同辦公的定義隨之擴展，智能化和移動化的協同辦公成為新熱點。
大多企業不僅需要解決日常辦公、信息交流、業務管理等常規協同的功能，并且在即時溝通、文件共享、移動辦公等方面提出了更進一步的需求，不僅如此，很多企業也在尋求低成本、高性能、智能化的移動管理應用平臺。這可能是眾多企業選擇「信鴿」EIM作為企業內部協同辦公系統的根本原因。
巨頭企業開辟新思路，「信鴿」成為首選
國內很多企業架構龐大，員工人數多，分公司遍布全國各地，企業規范管理是企業協同辦公面臨的最大挑戰。如何讓管理者對整個架構一目了然，讓員工之間保持高效溝通協同？巨頭企業解決協同辦公問題的方式方法，無疑起到標桿示范作用，為更多企業打開新的思路。
記者了解到，河北某大型制造業企業，2010年6月正式成立。服務范圍覆蓋東北、華北、華中、西南等地區的各大中城市，在全國各省會城市及其它大中城市建立了十幾個分部，上萬名員工，1000多臺機床和上千家合作企業，業務范圍遍布中國大陸各大省市，近兩年正在積極拓展海外業務。
在遇到「信鴿」前，該企業還在用微信、QQ等個人聊天軟件作為企業協同辦公工具。但當企業員工人數越來越多，管理越來越復雜，管理成本越來越高時，個人即時通訊軟件公司界定模糊、娛樂元素眾多的弊端日益顯現，該企業領導張總決定采用更好用的專業協同辦公軟件進行管理。
其實第一次聽說「信鴿」軟件完全免費，他是拒絕的
“在準備采用企業協同辦公系統輔助辦公時，我們系統部的經理把幾家產品做了綜合對比，發現「信鴿」更能滿足企業內部溝通需求。但當我聽說「信鴿」是完全免費的軟件之后，我是持懷疑態度的。”張總回憶了當初選擇「信鴿」的一段軼事。
“那段時間信息部的幾個人真沒少做調研工作。后來了解到「信鴿」是一家綜合性互聯網企業的產品，有多年的互聯網軟件開發經驗，口碑一直不錯。還被工信部評選為中國互聯網百強企業，我們這才放下心來。”
記者在@競技世界信鴿的微博上查看到這樣一段話，也許能說明「信鴿」軟件完全免費的部分原因：
“目前大部分的企業即時通訊軟件都是收費的，除了每年成千上萬的購買費用，還有服務器維護費用、二次開發費用、運維費用.......高額費用已經成為了用戶體驗的第一道門檻。為了讓讓所有人都用的“爽”，信鴿選擇堅持免費，以求更深層的激發用戶參與感，更廣泛的攝取用戶建議和反饋，打磨出更好的產品……”
好用的免費協同辦公系統長什么樣？
企業IM「信鴿」是一款完全免費的企業協同辦公平臺，在打造零成本、高性能、輕量級、移動化的企業辦公平臺同時，信鴿也為跨部門協同辦公提供了解決方案。
信鴿的用戶可以基于組織結構，按分組展開聯系人，進而一鍵創建某個部門分組的話題討論、公告、群發消息/郵件、發起投票、共享日程提醒等辦公功能，打通企業各個部門之間的關系，讓不同部門的同事能夠以一個共同的項目為紐帶彼此關聯起來，進而發起即時通訊和協同辦公動作。
記者了解到，作為一款好用的免費協同辦公工具，信鴿具有以下優點：
1、規范管理，提高工作效率：
通過信鴿的組織結構，員工不用拿著各種文件在各部門之間跑來跑去，很多工作都可在網絡上進行。妥善將話題討論、日程提醒等功能和文件相關聯，一些處理彈性大而不易規范的工作流程就可變得井然有序，為企業流程的重組提供有效的事實依據。
2、消除信息孤島、資源孤島：
信鴿協同辦公平臺的協同性可以徹底消除由于企業內部各業務系統相互獨立、數據不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。
3、節省運營成本：
信鴿平臺可以實現無紙化辦公，無紙化辦公節約了大量的紙張及表格印刷費用；工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時間；手機端信鴿完善的信息交流渠道自然也可以大幅降低電話費及差旅費用。
4、提高企業競爭力、凝聚力：
通過信鴿，員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通；與同事協同很方便，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業的單位的內部凝聚力將大大增強。
信鴿——做最好用的企業協同辦公平臺
信鴿協同辦公系統把單位的各個部門緊密聯系在一起,強化了機構內部員工之間,部門之間的信息交流與協同工作,使得機構內部的辦公,業務流程都能在互聯網和移動互聯網上進行,相互間可以親密地交流協作！用信鴿辦公的自動化讓工作就變得輕松有趣,更符合人性,更容易發揮普通人的智慧和積極性。
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（新聞稿 2015-03-17）