科技乃第一生產力，在技術飛速進步的帶動下，辦公設備領域的新產品層出不窮，無論是無線打印還是便攜復印，都已不在話下。但是，考慮到辦公成本日積月累也是一筆很可觀的數目這個很現實的問題，我們還是應該堅持物盡其用、科學配置、合理使用的原則，不能盲目追求產品功能的“高大全”。
想必各位平日里也看了不少介紹辦公設備的文章，但多以產品功能和參數的介紹見長。對于以功能全面日漸贏得市場的多功能一體機，究竟該遵循哪些標準去挑選，才能達到物美價廉這一消費者心中永恒的追求？基于對市場的現有了解，小編為您總結了以下幾點經驗之談。
【選購指標一：低耗節能】
隨著節能環保概念的普及與深入，現在大家在選購一體機的時候對產品功耗的關注度也有所提高。之前小編也做了一些功課，發現由于業內整體技術水平的原因，各個廠商的產品在工作狀態下功耗相差無幾。在這種情況下，消費者選購的時候可以多留意產品待機狀態下的耗電量。相對于使用時間來說，一體機一天之中絕大部分時間都處于閑置狀態，應用一體機的節能設置可以最大限度降低機器在待機狀態下的耗電量。目前，市場上銷售的主流一體機都設有節能選項，相信細節上的節省，經過日積月累，也會形成一筆不小的數目，辦公成本在不知不覺中就可以節省下來。
【選購指標二：效率為先】
21世紀什么最寶貴？人才嗎？不盡然。很多人會脫口而出是時間。客戶還有三分鐘就要過來開會了，會議資料卻還沒打印好；只輸出一頁文件，但是卻要花費成倍的時間等待機器啟動……由此可見一體機的工作效率是現代商務辦公的制勝關鍵。
除了一體機本身的輸出速度外，目前有很多新功能都可以有效幫助用戶提高工作效率。比如貼近中國用戶使用需求的中文菜單，對一體機各個功能的操作步驟會做出簡單易懂的指示，確保用戶順利完成相關操作，從而在短時間內得到自己滿意的輸出文件；相比于以往復雜的英文術語菜單 ，在中文操作環境下，就算第一次使用一體機的用戶也能迅速上手，充分體現出該功能在高效辦公上的優勢。
隨著新技術爭先恐后的涌現出來，消費者也需要及時更新自己的資料庫，以便能從眼花繚亂的產品中挑選出最適合自己需要的那款。相信不少人都遭遇過復印身份證時無法對齊或正反面疊印在一起的情況。目前悄然興起的證卡復印功能就對癥下藥，幫助用戶節省以往浪費在身份證復印上的時間。加之快捷的一鍵操作，徹底和反反復復印不出滿意效果的昨天說再見。