廣州市溢滔橡膠有限公司是一家主要經營橡膠空氣彈簧的綜合性企業,產品主要應用于商用車、軌道車輛、建筑物的彈性地基及機器設備的底座上。自2004年成立以來,這家公司憑借著專業的技術及國內汽車工業的迅猛發展,實現了飛躍式的發展,目前已經擁有著現代化的廠房及先進的橡膠空氣彈簧制造設備,其研發設計的汽車座椅空氣彈簧產品在國內得到了廣泛應用,并大舉進入亞洲、歐洲、美洲等國際市場,成為我國橡膠空氣彈簧領域的領軍企業。
管理“積病”阻礙企業發展
經過5年的發展,溢滔橡膠已經擁有28萬件的生產規模。隨著市場規模和應用范圍的擴展,產業鏈對汽車零部件的需求呈現出多樣化的趨勢,產品更新換代的節奏明顯加快,汽配行業市場價格競爭逐漸進入白熱化的階段,對企業的成本控制和資源整合提出了更高的要求。在內外銷并存的業務模式下,企業內部產品品種、規格、材料種類及業務運營更加復雜,給生產排產帶來了很大的難度,管理問題更是層出不窮,嚴重影響了企業的進一步發展。
在粗放型的管理模式下,管理人員難以制定出合理、準確的生產計劃,導致生產停工及斷料現象持續發生,半成品庫存長期積壓,最嚴重的時候甚至達到了1500萬,占據了企業大部分的資金。同時,由于生產物料領用環節缺乏管控手段,造成了重復領料、多領料、領錯料等問題,給企業帶來了很大的資金損失,運營成本大幅上漲,企業經營陷入了成本與利潤難以平衡的困境。
此外,各部門之間的信息相互獨立,信息傳遞嚴重滯后,“信息孤島”的現象十分嚴重。特別是對生產部門來說,由于產品BOM變更頻繁、非標準件繁多,再加上緊急插單和訂單變更時常發生,管理人員不能及時掌握庫存信息,影響了生產計劃的準確性,難以跟上生產業務的節奏,致使訂單延遲情況時有發生,損害了企業的信譽及市場競爭力。
信息化提升企業經營效益
眾所周知,生產是企業的命脈,生產計劃更是企業整個生產通路的源頭,這條線路的不順暢對企業成本控制、未來利潤增長、企業未來發展造成了影響。要使企業突出重圍,必須從根本上解決生產管理的難題。為此,溢滔橡膠引進了用友T6企業管理軟件,圍繞企業內部生產計劃進行信息化應用,規范企業采購、生產、倉庫、銷售等業務流程,為企業建立信息共享平臺。幫助企業規范管理的同時,有效提高了庫存的準確度和生產效率,使各部門及時獲得動態庫存的信息,信息統計速度大步提高,提升了各部門的工作效率。
通過用友T6企業管理軟件,生產部門能夠根據實時的數據信息進行準確的計劃制定,提高了生產及采購計劃的準確率,并對生產領料過程實施監控,有效降低了庫存量。目前,企業庫存已經從2008年末的1500多萬降到了700多萬,降幅達到50%左右。此外,在盤活企業資金的同時,產量也從每月3萬件提高到4萬,提高了30%。
隨著生產信息化應用水平的提升,企業管理狀況也得了到改善。用友T6企業管理軟件上線后,溢滔橡膠的管理層能夠快速獲得企業的信息,使企業決策有了依據。同時,企業成本管理實現了過程控制,人力成本也降低了近40%,并能快速應對生產中出現的訂單變更、緊急插單等情況。在銷售管理上,對銷售訂單從接單、生產到交付都能實現快速跟蹤和追溯,從而提高了客戶的滿意度和產品交付能力,增強了企業的市場競爭力。
后記
溢滔橡膠有限公司ERP實施項目負責人黃工程師表示,企業要加強內部管理必須要抓住兩方面的內容。首先,必須具備好良好的管理模式,另外就是在生產環節中加強生產計劃的管理。用友T6企業管理軟件為溢滔橡膠建立了信息共享的平臺,規范了企業業務流程的管理,從整體上提升經營管理的效率,為企業的進一步發展奠定了深厚的基礎。
(新聞稿 2009-11-09)