當下最熱門的一個詞匯莫過于“大數據”，谷歌等國際互聯網巨頭在籌劃建“大數據庫”，國內百度、阿里巴巴、騰訊等一干互聯網“弄潮兒”亦緊跟而上。這是因為：一方面隨著科技發展、商貿繁榮和人們交往頻繁，歷史數據增多，傳遞數據越來越頻繁越來越大量，對與之相關的軟硬件系統提出了高要求；另一方面，利用歷史數據快速分析客戶需求從而有針對性的進行營銷，是眾多商家孜孜以求的事。那么，企業安裝的郵件系統能否適應這種趨勢呢？U-Mail郵件服務器馬工告訴我們：完全可以快速處理海量數據，大大減輕行政職員工作負擔。馬工分幾個方面闡述了一下：
一、對員工的郵箱管理實現“批量添加”、“批量修改”和“批量刪除”：
通常，每位員工自進入公司，便被引導注冊一個郵箱帳號，納入郵件服務器統一管理中，會議通知、文件傳輸及對外聯系等均通過郵件來往進行。當公司員工數量非常多，尤其是一些勞動密集型企業經常因訂單的變化而擴大招聘規模，人員流動又非常頻繁，這時對員工帳號的管理就顯得挺棘手，而登錄U-Mail郵件系統域管理后臺，則可以實現批量操作，點擊“郵箱管理”中的選項
1.批量添加用戶：先用excel文件編輯好需要添加的數據，復制粘貼到“批量添加用戶”的輸入框中，如下圖：
2.依此類推，按照系統提示進行操作可以“批量修改用戶”和“批量刪除用戶”。
二、 郵箱列表管理
具體操作是登錄U-Mail郵件系統域管理后臺，選擇“郵件列表管理”，如下圖：
1.; 可以將郵件列表導出：將當前域下所有郵件列表txt格式導出；
2.選中某個“郵件列表”打開，
可執行“添加”（將某些帳號加入到列表中）、“批量添加”、批量選中并“刪除”等操作，如果帳號太多，可以先在上方框中通過關鍵詞搜索到所需。
三、數據的備份和歸檔
很多企業將珍貴的歷史資料，如客戶信息、公司發展歷程等都保存在郵件中，對于這部分重要郵件，U-Mail郵件系統有“郵件歸檔”和“郵件備份”兩項功能，妥善處理。
1.“郵件歸檔”能對郵件數據進行在線歸檔、分類管理、長期保留并允許實時搜索和訪問，操作步驟是：登錄U-Mail郵件系統系統管理后臺——設置——正在歸檔：
2.“郵件備份”用于保護正在使用的數據，U-Mail郵件系統備份數據非常快捷方便，在服務器桌面右下角，右鍵U-Mail托盤圖標選擇打開“數據備份”窗口，備份數據類型選擇“系統配置帳號信息”，如下圖：
四、支持從其他郵件系統遷移數據
U-Mail郵件系統有良好的兼容性，它支持從任何已知的品牌郵件系統遷移數據過來，且過程非常簡單，所以假如您安裝了其他品牌之后痛感諸多不便，那么無需擔心數據遷移是一件麻煩事。
五、支持大文件量傳送
U-Mail郵件系統提供“網絡硬盤”功能項，可用來存儲大量的文件資料，并可實現與其他用戶快速進行資源共享。即將網絡硬盤中的文件點擊共享后，以鏈接形式發送給其他用戶，其他用戶通過此鏈接即可直接打開共享的文件，直接解決發送郵件附件的大小限制問題。
這就是神奇的U-Mail，面對洶涌澎湃潮涌而來的大量數據，您做好應對準備了嗎？是打算手忙腳亂應接不暇呢還是有條不紊好整以暇？點擊網http://www.comingchina.com/html/products/了解一下！
（新聞稿 2014-06-12）