還在為準備辦公會議的繁瑣流程煩惱嗎？還在派多人搶占會議室，或者平時多拍前臺MM的馬屁，求得在會議室排隊時能插個隊嗎？無論什么樣的管理制度，都杜絕不了因各種工作牽絆導致開會時的遲到、早退、在路上、來不了。互聯網時代，最缺的不只是人才，還有時間和資源。PC QQ6.8版本開啟了一個見證奇跡的時刻，不需要會議室、不需要三角機、不需要投影儀、不需要在一起，只要有電腦、有網絡、有手機、有QQ，隨時隨地就可以匯聚分布在五湖四海的兄弟姐妹，開一場說來就來的“互聯網會議”，這才是互聯網速度。
解放會議設備和資源
在傳統企業的辦公環境中，占地面積最大、設備最講究的就是會議室，甚至有時會根據會議室設備的檔次來評判一家企業的興衰走向。對于伴隨互聯網誕生并快速成長的微小互聯網創業公司，這種會議模式顯然無法滿足工作需要。創業型公司在三個方面不允許遵循傳統會議情景，一方面，由于辦公環境比較緊湊，很難獨辟一塊很大的面積作為會議室；另一方面，昂貴的會議設備也會給財務造成很大的壓力；第三，互聯網公司工作團隊相對分散，到公司只為開個會，肯定會浪費很多時間。
經過QQ多年對用戶使用場景的調查研究，推出跨屏“QQ辦公”會議解決方案。在解放設備的同時，最先解決的就是異地同步會議問題。無論參會者身在何處，無論身邊有電腦還是手機，只要能夠上網登錄QQ，在討論組上方的對話框選擇“多人語音”，即可實現多人同步語音會議。當然，如果你想看到對方真人的話，還可以選擇“多人視頻”，便于多方更親密的溝通，尤其對于平時很難見面的同事而言，還可以增進感情。
對于公司而言，可以通過QQ辦公將大家碎片化的空間和時間合理配置起來，無疑是優化資源利用的一個有效方法。
解決溝通不同步問題
開過電話會議的人都有一個感觸，一方放映資料，電話另一邊的人要聚精會神地跟緊講解人的速度，否則很容易就內容錯位，溝通隱形成本是電話會議一直無法解決的問題。
QQ辦公通過“遠程演示”功能，導入會議需要使用的文件，參會人員即可在討論組里同步看到演示者講解的內容，如同在會議室現場觀看演示一樣。PC QQ6.8版本現已實現支持PPT、Word、PDF、Excel格式，用戶通過手機QQ也可以同步觀看。
互聯網產品只有關注到用戶行為細節，才有可能把產品做到極致。PC QQ6.8版本的最大改進，是在PC端可以應用激光筆、畫筆、白板等功能，用于會議討論時可以隨時將各方觀點記錄在屏幕上。通過激光筆引導大家跟隨講解內容、畫筆勾出會議重點、白板記錄Brainstorming新創意，都會有助于快速集中思維，快速激活想法，快速達到共識的會議目的。
這幾項輔助功能目前可在PC端體驗，手機端可同步觀看。
用關系鏈管理好工作伙伴
隨著版本的快速迭代，QQ的角色已不只是一個溝通工具，更是一個基于關系鏈的溝通平臺。工作中各方合作伙伴可以通過成為QQ好友，快速組合成各類主題的討論組，達到空間上的緊密連接，繼而利用QQ“辦公”實現零成本的會議交流，避免了因信息不對稱導致的工作風險和成本。
互聯網企業的“輕公司、輕體驗”特質將繼續影響到各個領域和各個行業，輕辦公的方式將成為互聯網又一輪價值體現。QQ “辦公”創造了互聯網會議新概念，實現了跨地域、跨屏幕、跨終端的會議辦公模式，將啟發更多的創新思想，共同營造建立在互聯網基礎上的新的工作方式。
（新聞稿 2015-01-15）