2016年中國企業云服務大會于2016年6月28-29日在上海小南國花園酒店盛大開幕。聯想企業網盤作為大會指定數據資料共享平臺,為本次大會提供會議資料發布和嘉賓演講資料共享,以技術和產品支持及全套基于云存儲的解決方案,助力中國企業云服務大會變得更加數字化。
嘉賓資料自動上傳,會議指南一鍵分發
2天的盛會,2000人次的規模,10余場不同主題的專題演講,500+云服務需求方代表,多位知名業內人士參與演講。一場規模如此之大的會展,嘉賓資料演講PPT的收集工作也耗費了巨大的人力。對比傳統會議通過郵件、QQ等方式收集參展方及嘉賓資料,聯想企業網盤為主辦方大大節約了時間成本。
此次中國企業云服務大會的資料全部由嘉賓和參展方自行按照規定格式上傳到由聯想企業網盤提供的網盤平臺。如需修改可直接在平臺上完成,無需重新上傳。主辦方和嘉賓及參展方在聯想企業網盤的平臺上臨時形成了一個可以協作的團隊,不僅可以確保雙方的資料都是最新版本,而且不會出現任何的紕漏。
對于會議主辦方來說,不僅要收集嘉賓資料,還要合理安排參展方和嘉賓的參會流程。在過去,會議指南、參展指南等基礎資料的分發,都是主辦方的工作人員用QQ、郵件等方式逐一對嘉賓和參展方進行資料分發及確認。然而會議資料過多過大,往往會超過郵箱附件大小的要求。面對因附件大小限制被退回的郵件,主辦方面對效率低下的辦公方式也無可奈何。本次會議在聯想企業網盤的助力下,所有的基礎資料都上傳到了網盤,通過外鏈一鍵分發和設定文件權限的方式,嘉賓可通過鏈接自行下載資料,而主辦方也可通過嘉賓的下載反饋信息來確認嘉賓已查看相關資料。
微信下載資料,會議信息隨時帶
在中國企業云服務大會召開之際,參會人群最關注的莫過于會議議程、嘉賓資料和演講的精彩干貨,這些信息往往只有唯一的入口——會議網站進行查詢。網站什么時候更新、網上的信息如何下載、如何隨時查看,一直都困擾著參會人群,也給大家帶來諸多不便。
本次中國企業云服務大會有了聯想企業網盤作為信息和資料的分享平臺,對于參會參展人群是一個飛躍式的便捷體驗。會議議程、嘉賓資料、場館介紹、行車路線等資料,可以直接用手機查詢、下載和收藏。當參會人在手機端閱讀大會微信中的相關文章時,只要點擊即可通過鏈接、二維碼等方式直接跳轉到相關資料下載頁面,并能在獲取資料后一鍵轉發給好友或分享到朋友圈,幫助會展方形成自發的線上傳播。沒有下載資料需要的參會人,也可以通過聯想企業網盤平臺直接在線預覽。
會議熱點一鍵分享,干貨二次傳播
一般會議結束后,參會人的熱情和關注也會急劇下降,很少再有相關的二次傳播,而聯想企業網盤可以將資料二次積累沉淀,便于大家保存分享和二次傳播,能夠再次鞏固大會的效果。
中國企業云服務大會主辦方為了更好地服務此次盛會,與聯想企業網盤聯合做了很多新嘗試。除了將相關資料及嘉賓演講內容除了放在官方網站上,還將嘉賓演講的PPT和筆記總結成干貨,在微信等渠道給大家閱讀和下載,而來自朋友圈的干貨分享,更是形成了大規模的二次傳播,達到了大會傳播的第二次浪潮。
聯想企業網盤 數字會議新趨力
此次聯想企業網盤攜手中國企業云服務大會全面打造的數字化盛會,既提升了會議的傳輸與協作效率,又使參會者感受到了數字化所帶來的便捷,這無疑是數字化會議的新勢力。聯想企業網盤將不斷推進數字化會議的變革!
(新聞稿 2016-06-30)