根據美國塞班斯法案要求上市公司保留所有業務記錄，包括電子記錄和郵件在內，不少于5年，上市公司和注冊會計師事務所必須保留構成審計或評估基礎的的電子郵件至少要保留7年。而在我國，電子郵件是重要的法庭證據，郵件歸檔以專業技術保證電子郵件的法律有效性，有關法規規定，公務電子郵件要求全部完整保留，根據不同行業保留時間一到七年不等。
作為我國電子郵件行業的專家，Coremail論客推出一款郵件歸檔系統—Coremail郵件歸檔系統。Coremail郵件歸檔系統是一款應用最先進的動態存儲技術的郵件數據存儲管理及檢索系統。其部署在郵件傳遞路徑上，通過靈活設置郵件歸檔策略，對進出郵件信息數據的分類歸檔，實現郵件和附件等數據安全長期的存儲；同時還可通過強大的郵件搜索工具隨時調閱海量的歷史郵件，對郵件內容進行多層審核歸類，便于信息流的整合與統一管理，也便于在發生數據意外丟失時快捷恢復郵件。
Coremail郵件歸檔系統采用郵件直接復制的架構，不需要更改現有網絡及郵件流架構，可迅速完成系統導入，與現有郵件相關設備及后端存儲設備整合兼容性良好，適合各種企業使用。
（1） 郵件服務器直接連接郵件歸檔服務器，進入郵件服務器的電子郵件將被記錄和歸檔，不影響現有郵件進出流程。
（2） 電子郵件進入歸檔服務器之后，會按照企業預先設置的郵件數據歸檔策略和保留規則對電子郵件進行歸檔，這一過程包括帶電子郵件內容的分類、處理并分析。
（3） 歸檔后的郵件進入文件系統中不同的目錄進行管理，同時，歸檔平臺具備很靈活的可擴展性，內容存儲系統能支持多平臺的在線存儲，包括SNA、NAS、DAS及本 地磁盤等。
（4） 客戶可以通過瀏覽器來管理歸檔后的郵件，實現查找，查看，恢復，下載歸檔后的郵件。
歸檔海量郵件數據會間接給客戶帶來巨大的存儲成本，為了避免存儲對系統的壓力和盡量減少客戶的存儲成本。Coremail郵件歸檔系統對歸檔的數據進行壓縮，并采用了郵件單副本和附件單副本存儲技術，最優化存儲數據，大幅減少客戶的存儲成本。
目前，Coremail郵件歸檔系統的存儲技術在國內業界中處于領先水平，特別是附件單副本技術。其通過創新算法，促使系統可自動鑒別多份重復相同的大附件，歸檔時只存儲一份到服務器中，在客戶的實際存儲運營過程中，大約可節省30%以上的存儲空間，極大地降低了存儲成本，保障企業信息資產。
(新聞稿 2018-03-19)