第三媒體電腦硬件技術評測硬件學堂 → 硬件學堂: 簡單的六種方法,幫你挽回Word文檔數據 TTL

硬件學堂: 簡單的六種方法,幫你挽回Word文檔數據

作者:第三媒體     來源:www.TheThirdMedia.com     日期:2005-11-28

[摘要]  
   很多用戶幾乎都會用到Word辦公程序,其中有一部分用戶經常會遇到一些困擾,在打開Word文檔時,如果程序沒有響應,那么很有可能是該Word文檔已經損壞,那怎么辦呢?此時,試試小編以下所描述的方法,或許能夠挽回你的全部或部分損失。
 
[正文]    

   很多用戶幾乎都會用到Word辦公程序,其中有一部分用戶經常會遇到一些困擾,在打開Word文檔時,如果程序沒有響應,那么很有可能是該Word文檔已經損壞,那怎么辦呢?此時,試試小編以下所描述的方法,或許能夠挽回你的全部或部分損失。
   一、自動恢復尚未保存的修改

   Word提供了“自動恢復”功能,可以幫助用戶找回程序遇到問題并停止響應時尚未保存的信息。實際上,在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動電腦和Word后,系統將打開“文檔恢復”任務窗格,其中列出了程序停止響應時已恢復的所有文件。文件名后面是狀態指示器,顯示在恢復過程中已對文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手動保存的源文件;“已恢復”是指在恢復過程中已恢復的文件,或在“自動恢復”保存過程中已保存的文件。“文檔恢復”任務窗格可讓你打開文件、查看所做的修復以及對已恢復的版本進行比較。然后,你可以保存最佳版本并刪除其他版本,或保存所有打開的文件以便以后預覽。不過,“文檔恢復”任務窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word將直接把自動恢復的文件打開并顯示出來。

   二、手動打開恢復文件

   在經過嚴重故障或類似問題后重新啟動Word時,程序自動任何恢復的文件。如果由于某種原因恢復文件沒有打開,你可以自行將其打開,操作步驟如下:

   1. 在“常用”工具欄上,單擊“打開”按鈕;

   2. 在文件夾列表中,定位并雙擊存儲恢復文件的文件夾。對于Windows 2000/XP操作系統,該位置通常為“C:\documents and settings\Application Data\Microsoft\Word”文件夾;對于Windows 98/Me操作系統,該位置通常為“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夾;

   3. 在“文件類型”框中單擊“所有文件”。每個恢復文件名稱顯示為“‘自動恢復’保存file name”及程序文件擴展名;

   4. 單擊要恢復的文件名,然后單擊“打開”按鈕。

   三、“打開并修復”文件

   Word XP提供了一個恢復受損文檔的新方法,操作步驟如下:

   1. 在“文件”菜單上,單擊“打開”命令;

   2. 在“查找范圍”列表中,單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或Internet位置;

   3. 在文件夾列表中,定位并打開包含文件的文件夾;

   4. 選擇要恢復的文件;

   5. 單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復”。

   四、從任意文件中恢復文本

   Word提供了一個“從任意文件中恢復文本”的文件轉換器,可以用來從任意文件中提取文字。要使用該文件轉換器恢復損壞文件中的文本,操作步驟如下:

   1. 在“工具”菜單上,單擊“選項”命令,再單擊“常規”選項卡;

   2. 確認選中“打開時確認轉換”復選框,單擊“確定”按鈕;

   3. 在“文件”菜單上,單擊“打開”命令;

   4. 在“文件類型”框中,單擊“從任意文件中恢復文本”。如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復文本”,則需要安裝相應的文件轉換器。安裝方法不做贅述;

   5. 像通常一樣打開文檔。

   此時,系統會彈出“轉換文件”對話框,請選擇的需要的文件格式。當然,如果要從受損Word文檔中恢復文字,請選擇“純文本”,單擊“確定”按扭。不過,選擇了“純文本”,方式打開文檔后,僅能恢復文檔中的普通文字,原文檔中的圖片對象將丟失,頁眉頁腳等非文本信息變為普通文字。

   五、禁止自動宏的運行

   如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼,那么當你試圖打開該文檔時,其中的自動宏由于錯誤不能正常運行,從而引發不能打開文檔的錯誤。此時,請在“Windows資源管理器”中,按住Shift鍵,然后再雙擊該Word文檔,則可阻止自動宏的運行,從而能夠打開文檔。

   六、創建新的Normal模板

   Word在Normal.dot模板文件中存儲默認信息,如果該模板文件被損壞,可能會引發無法打開Word文檔的錯誤。此時,請創建新的Normal模板,操作步驟如下:

   1. 關閉Word;

   2. 使用Windows“開始”菜單中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或刪除它們。比如,在Windows XP中,請單擊“開始”,再單擊“搜索”,然后單擊“所有文件和文件夾”,在“全部或部分文件名”框中,鍵入“normal.dot”,在“在這里尋找”列表框中,單擊安裝Word的硬盤盤符,單擊“搜索”按鈕。

   查找完畢,右鍵單擊結果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后單擊“重命名”命令,為該文件鍵入新的名稱,例如“Normal.old”,然后按Enter鍵;

   3. 啟動Word

  此時,由于Word無法識別重命名后的Normal模板文件,它會自動創建一個新的Normal模板。

   以上就是小編為大家介紹的六種可以挽回Word文檔數據的方法,大家在遇到相關情況的時候,不妨試一試,要是能為大家解決一些不必要的損失,小編就會感到非常的高興。(第三媒體 2005-11-28)


頻道首頁 】【 評論 】 【 打印 】 【 字體:
   上一篇:日立硬盤: 日立微型硬盤 發布兩項創新技術(圖)
   下一篇:微星顯卡: 玩轉WOW!微星 RX300-550完全優化指南(圖)
導航:報價 | 大全 | 排行榜 | 產品大全 | 參量 | 訂閱 
 Advertisement
 十大最受關注的新聞
1  裝備福利全都要!開學季線下購華碩AI輕薄本贈a豆真無線耳機
2  開學季獻禮!華碩靈耀14 2024:以高效迎接學習新篇章
3  開學季活動價6299元 大學生購機優選AI超輕薄本華碩a豆14 Air
4  開學季AI超輕薄本大放送,華碩靈耀14 2024讓你贏在起跑線
5  量大管飽價格親民,學生適用U盤二選一
6  萬魔聲學:全新周杰倫同款萬魔運動耳機,好聲音好舒適
7  民生山姆聯名信用卡正式上線
8  黃倩:數字化教育浪潮中的領航者
9  2024年品牌年輕化趨勢:Soul引領下的社交營銷新機遇
10  慧博科技《2024酒飲行業數字化研究報告》重磅發布,解鎖行業轉型升級新路徑
 十大熱門驅動/軟件下載
1  [手機驅動]手機usb萬能
2  [熱門常用軟件]QQ2008正式版下載【騰訊QQ2008官方版Beta1】
3  [熱門常用軟件]E話通下載【E話通4.5 正式版】
4  [手機驅動]Samsung三星 手機USB驅動1.0版For Win98SE/ME/...
5  [手機驅動]Microsoft微軟 ActiveSync同步軟件4.5中文版Fo...
6  [攝像頭驅動]萬能攝像頭 FOR Windows
7  [熱門常用軟件]皮皮播放器下載【PPFilm皮皮播放器 2.1.0....
8  [手機驅動]諾基亞 PC套件下載
9  [熱門常用軟件]面對面游戲下載【面對面視頻游戲大廳】
10  [手機驅動]Microsoft微軟 Windows Mobile Device Center ...
 十大最受關注的品牌
1  三星手機(SAMSUNG)
2  諾基亞手機(NOKIA)
3  華碩筆記本(ASUS)
4  摩托羅拉手機(MOTOROLA)
5  英特爾CPU(Intel)
6  華碩主板(ASUS)
7  LG手機(LG)
8  索愛手機(Sony Ericsson)
9  聯想筆記本(lenovo)
10  宏碁筆記本(acer)
 十大熱門常用軟件下載
1  QQ2008正式版下載【騰訊QQ2008官方版Beta1】
2  E話通下載【E話通4.5 正式版】
3  皮皮播放器下載【PPFilm皮皮播放器 2.1.0.2版】
4  面對面游戲下載【面對面視頻游戲大廳】
5  DVD解碼器下載【NVIDIA DVD Decoder 1.02】
6  迅雷5下載【迅雷5.8.1.507官方版】
7  QQ2007 II正式版下載【騰訊QQ2007官方版本】
8  QQ2006正式版下載【騰訊QQ2006官方版本】
9  聯眾世界游戲大廳下載【聯眾世界2.7.0.8官方版】
10  MTV下載器【MTV下載精靈 8.31版】
11  pplive最新版下載【PPLive網絡電視V1.9.35版】
12  迅雷(Thunder)下載【迅雷v5.7.12.493官方版】
13  騰訊QQ2008下載【騰訊QQ官方版2008極速賀歲版KB1】
14  Total Video Converter下載【Total Video Converter v3.1...
15  QQ拼音輸入法下載【騰訊QQQQ拼音輸入法V1.4.1版】
16  皮皮高清影視播放器下載【PIPIPlayer 2.7.0.3版】
17  eMule下載【電驢eMule官方v0.49a正式版】
18  極點五筆輸入法下載【極點五筆6.1標準版】
19  QQ2009正式版下載【騰訊QQ2009 SP4官方版】
20  Vagaa哇嘎畫時代版下載【哇嘎 2.6.5.10】
   >> 查看評論   
 
   >> 查看更多評論   [共有0條評論]
發表評論
        
        
   點評:
   姓名:  
            字數: 0
     
新聞精選
·為游戲全力以赴,ROG攜手AMD燃爆2024核聚變
·華碩X870E、X870主板閃耀2024核聚變
·金士頓攜全系列存儲產品參展第二十四屆工博會
·定金膨脹 華碩X870E、X870系列主板火熱預售中
·為音樂而生 享醇音傳承 ——索尼攜新品亮相第
·華碩顯卡Ai賦能,助力學生藝術夢想!
華碩X870吹雪主板火熱預售 銳龍9000佳選
  ·三星推出990EVOPlus固態硬盤,支持PCIe4.0性
·EPIC喜加一更新 華碩B650/X870主板帶你領好游
·USB4和NitroPath內存優化 華碩X870主板疾速狂
·ROG X870E HERO主板王者座駕 助銳龍9000超越
·華碩吹雪主板潮玩競裝 帶你開啟《冰汽時代2》
·更高算力與能效、更強內存與I/O!英特爾至強6