說起家用數碼產品，大家可能都有所了解，但是對每天使用的復印機選購，相信大多數人還是懵懵懂懂。經過幾年的洗牌，現在辦公設備市場已經被幾家國際知名企業所占據，佳能、夏普、東芝、施樂等產品的質量和功能各有優勢。對于一個外行來說，如何選擇一款高性價比的產品還存在一定困難。筆者利用五一走訪了多家賣場，對數碼復合機產品的選購略有幾分心得與大家共享。
按需選購是前提
開始選購前，請先考慮好自身的需求，SOHO族或公司中部門辦公首選體型小巧、操作簡單的低速數碼復合機。這類產品打印、復印速度一般在每分鐘20頁以下，可以滿足日常的辦公需要，而且維護較為簡單，即節約空間，又方便易用。日常辦公信息傳輸量較大，文檔的輸入輸出較為繁重的大中型企業，選用每分鐘20頁至80頁的中高速數碼復合機比較適合。集復印、打印、傳真、掃描、發送、存儲多功能一體的中高端數碼復合機可以取代辦公室中多個單功能的辦公設備，便于設備的集中管理，使用起來可以得到意想不到的效果。
功能的復合性也必然體現在價格上，所以購買時一定要注意按需選購。那么，中高端的數碼復合機產品的價格是否真的很“貴”呢？
總體擁有成本是關鍵
選購過程中我們通常習慣拿著店家的報價將幾款產品橫向的比一下，對這個購買成本就“心中有數”了，其實這是個誤區。真正的價格是產品內在的性價比和后期的使用成本，對這個隱性的價格相信很多人還不甚了解。
首先是性價比，一款高端的數碼復合機不再是單純的復印打印機了，實際上它還可以作為一個多功能的商務中心來使用。傳真、掃描、發送、存儲等這些功能的便捷性是在使用之后才能體會的。而相應的超大硬盤和與PC機等同的大內 存不得不讓人驚嘆小小的復合機里還有這等乾坤。公司有機密資料（例如：工資單、價格表、投標資料等）可以通過保密打印，傳真轉發、加密PDF等多項功能進行保護操作，省去了特殊部門另行配置辦公設備的成本。
一款數碼復合機的購買可以補充原有單功能辦公設備資源不足的缺陷。既節省了采購多款辦公設備的費用，又節省了昂貴的辦公空間，同時在耗材的使用成本控制上也會顯現出數碼復合機產品的TCO優勢。數碼復合機耗材較一般的傳真機，打印機等產品的耗材耐用，使辦公的綜合成本大大降低。佳能iR1510的單張輸出成本低至0.07元，已經成為低速復合機產品的用戶首選。
對業務量較大、傳真往來較多的公司，使用數碼復合機還可以節約大量的電話費用，這點是我始料不及的，國際傳真也可以利用數碼復合機的傳真功能通過互聯網發送，這項成本節約是很難在購買之初的價格中體現出來的。
現在市場上剛推出的佳能iR2270/2870/3570/4570四款產品在文件電子化、信息傳輸等功能上又有了較大的提升，有機會體驗的用戶一定不要錯過。
環保是必要
選購時一定注意產品的環保設計，將是否節能作為選購產品的一個指標，會讓我們在不知不覺中為公司節省一筆不小的開支。另外，每天相伴八小時，不要一不小心買個“辦公室殺手”回來。普通復印機在工作時會排放出一定量的有毒氣體，日積月累會對健康造成影響。如果產品除符合國家環保標準外還具備了國際環保組織的認證，環保安全性會較高。目前國際上為開發和推廣節約能源的辦公設備所設定的國際標準為“能源之星標準”，在購買產品的時候不防作為一個考察標準。
此外，產品的輸出效果、售后服務等方面也成要列為考察項目，這樣才能保證“買的放心，用的舒心”。說了這么多，相信大家對數碼復合機的選購會有一點想法了吧。（新聞稿 佳點至華提供 2005-07-08）