隨著企業級用戶對商務辦公設備的要求越來越高，辦公設備也在不斷的更新升級。現在市場中占主流的兩大類辦公產品：一體機和數碼復合機。不少人并不了解這兩種設備的區別，同樣作為商務辦公設備，數碼復合機和一體機的競爭不可避免，前者以功能強大、用途廣泛等優點，成為新時代商務辦公好幫手，相應的體積大一些，價格也比較高；而后者以體型小巧，功能全面同樣受到部分用戶的青睞，二者開始細分商務辦公市場。
數碼復合機可以在企業中充當文件處理中心
小巧和全能是一體機的優勢
適用人群不同
數碼復合機專為企業級用戶設計，無論是辦公效率還是多元化功能，數碼復合機都有著明顯的優勢。專為商務辦公設計的數碼復合機有很多選擇，它們往往可以提供高速輸出、多元發送、保密打印、成本控制等多項功能。例如佳能新品iR2870標配300MHz處理器和512MB內存，及20G大容量硬盤，借助新一代的核心控制器以及高品質的數碼復印功能，可為10-30人規模的公司提供完美商務辦公支持。由于采用了佳能“即時定影技術”、UFRII打印技術并支持Super G3高速傳真。為保證打印、掃描、網絡等多重任務提供強大的硬件支持。密碼保護文件存儲箱、保密打印等功能則為商務安全提供了可靠保障。
佳能復合機iR2870
數碼復合機簡約亦可隨需定制的優勢，允許處于不同發展階段的公司，根據業務發展的需要按需定制各項擴展功能，例如網絡打印、網絡掃描、傳真等強大擴展功能將為商務操作提供更多的延展空間，真正實現文件處理中心的作用。
對于需要較高工作效率、嚴格控制運行成本的企業或集團用戶，數碼復合機無疑是最佳的選擇。
一體機大規模作業能力相對較弱，但更加適合個人辦公或小型工作組。例如HP Officejet 5510 彩色傳真一體機憑借4800 pi的彩色分辨率，用戶可以輕而易舉地完成工作，并獲得不錯的照片質量打印和激光質量黑白文本。彩色傳真采用了90個快速撥號和功能33.6 kbps傳真調制解調器，可以完全滿足家庭用戶的需要。
HP Officejet 5510彩色傳真一體機
成本差異
機器的成本分為購置成本和使用成本兩方面，一體機的單一購置成本低于數碼復合機，但這并不意味著在商務辦公中一體機的整體成本較低。一體機有限的工作負載能力有時不能夠滿足大型工作組的需要，有些情況下需要購買多臺，從而提高了整體購置成本。數碼復合機雖然在首次購置時成本較一體機高，但是由于其高速及多功能復合（傳真、打印、掃描、發送）的特點，節約了另外購置其它辦公設備的經費。
使用成本上，一體機也要遜色于數碼復合機，前者多采用硒鼓一體式設計，從而導致使用成本較高。數碼復合機多采用分離式設計，有效的節約了硒鼓的使用成本。另外，出色的數碼復合機可以實現無紙化辦公、雙面復印、多元發送等多種功能，通過減少耗材使用量、傳真線路費用，進一步節約使用成本。從整機壽命上看，一體機的平均使用壽命不及數碼復合機的十分之一，由于設備更新產生的費用也將提高使用成本。
實用功能
針對不同的用戶群體的需要，二者在實用性能上也有所不同。除了能夠提供傳統打印、復印、傳真等功能外，數碼復合機還有多種方便功能，例如書本自動裝訂功能、存儲箱功能等，這些都是一體機所無法提供的。對于企業客戶，這些實際功能都為操作者提供了極大的方便。因此數碼復合機適合于大中小型各類企業，而對于個人用戶或小型工作組來說，單機成本較低的一體機仍然是不錯的選擇。
綜上所述，對于企業級用戶，無論是從功能還是成本上考慮，數碼復合機都要比一體機有著更大的優勢。小巧的一體機則更加適合個人或小型工作組的需求。希望大家可以真正了解自己的需求，在購買時做出正確判斷。（新聞稿 佳點至華提供 2005-09-20）