嘉興金燕化工有限公司是一家專業生產乙醇胺系列產品的化工企業，年產乙醇胺達十幾萬噸，是目前國內最大的乙醇胺生產企業之一。公司位于浙江省嘉興港區乍浦經濟開發區，居上海、杭州中間，周邊已經形成由乍嘉蘇高速、杭浦高速、跨海大橋、滬杭高速組成的高速公路網，擁有得天獨厚的地理環境、優勢的產業鏈以及廣闊的市場開拓空間。自2007年引進外資投入生產以后，這家公司表現好非常良好的發展勢頭，特別是在金融危機造成的惡劣市場環境下，金燕化工通過全面提升的管理水平，實現了企業的逆勢增長。
企業發展遭遇“微利”迷局
2008年，金融危機席卷全球，大量的國外市場低價乙醇胺產品涌入國內，對民族企業的市場銷售造成強烈的沖擊。同時，金融危機引起的化工產品價格的大起大落、資金的緊缺、原料價格的波動等因素，更是給化工生產企業帶來很大的成本壓力。對經營乙醇胺的企業而言，產品的競爭，不僅僅是質量的競爭，更多的是價格的競爭。在日益激烈的市場環境下，很多企業陷入了“微利生存”的尷尬境地。
作為剛剛投入生產的化工企業，金燕化工在未來有15萬噸的產量規劃和前期投入。由于原材料成本占企業運營總成本的87%，原材料短缺及價格波動因素對企業的正常運營造成了很大的影響。2008年11月，由于表面活性劑價格下跌過猛，其原料環氧乙烷在供應短缺的情況下價格大幅上漲，再加之運輸、人工成本等，在成本上漲與價格下跌的雙面夾擊下，金燕化工甚至一度停產了近一個半月，企業的發展陷入了困境。
信息化管理助力企業逆勢上揚
造成企業發展難題的原因，除了外部環境的惡劣外，企業的粗放型管理也是一個“罪魁禍首”。在手工作坊式的管理模式下，材料編碼不統一，很多積壓已久的庫存及重復購買的材料占用了企業很多的資金。同時，由于化工企業特有的生產模式，如原材料的化學特性、生產車間與倉庫距離的限制、信息的傳遞不暢等因素，都給原材料存儲和出入庫管理帶來很大的難度，無形地增加了許多業務成本。此外，在手工模式下，采購與倉庫及財務的信息不協調，材料暫估業務核算及材料成本核算極為復雜，財務無法對業務進行跟蹤，資金流出無法做到事先預測和提醒，流程無法進行規范和協同。
為了改善企業的管理狀況，金燕化工將用友T6—企業管理軟件納入到了企業管理中，通過信息技術手段理順企業流程并規范各個部門的制度和流程，加強財務對業務的管控，實現企業資源的有效整合，提高資金的利用率。
通過用友T6—企業管理軟件，將金燕化工的采購、庫存、核算、銷售及財務管理信息集中到統一的信息共享平臺，實現了財務對業務的控制。庫存數據能夠及時并準確地反映庫存情況，為企業采購及生產提供重要依據；財務部門能夠對采購業務進行全程跟蹤，有效控制采購入庫、付款、結算等環節；在財務管理的應付系統提供付款預警功能，使資金流擁有很好的流向指引；通過價格體系的建立，制定銷售價格的審批流程，實現了業務流程控制。同時，財務能夠時實查詢業務的信息并能及時調整成本結構，有效控制對企業成本影響最大的環節，使企業內部的管理更加順暢，實現了企業總體運營成本的有效控制，幫助企業度過了產品價格的極度波動期。
用友T6—企業管理軟件還能提升企業的產業鏈管理水平，在停產了一個半月以后，金燕化工與一墻之隔的三江化工聯手，在市場原材料極為短缺的情況下，采用便利的地理優勢向三江化工賒銷采購環氧乙烷。在其它企業紛紛壓縮生產的情況下，金燕化工以明顯的成本優勢搶占據了國內的一大塊市場份額。同時，利用規范的管理秩序增強企業與供應商的關系，提升了企業的市場信譽。
后記
用友T6—企業管理軟件提升了金燕化工采購、生產等部門的管理效率，使企業實現了賬務對業務的有效管控。目前，金燕化工正積極響應國家節能、減耗的號召籌備二期生產線項目，計劃年底投入生產，借助國內擴大內需的市場環境及企業內部規范的管理秩序，形成了異丙醇胺、N甲級乙醇胺、乙醇胺三大產品并存的多元化的生產模式，促進企業不斷地發展壯大。
(新聞稿 2009-10-28)