移動互聯正以任性的姿態迅速改變著辦公模式。手機等移動終端已成為第一工作界面，一部手機就可以搞定管理和運營。那么問題來了，協同怎么辦？
辦公協同正在向移動終端遷移，比如面像企業的團隊協作應用，協助進行工作業務協同、上下游業務協作的“工作圈”，不但完全可以淘汰OA，而且是全免費。
但工作圈不像微信一樣全個人的，怎么提高活躍度？金山工作周報萬勇擔心圈子的實際協作效率。這個擔心不是沒有道理，那么現實情況是怎么樣的呢？
小劉是一家游戲開發公司的項目負責人，帶領一個6-8人的團隊攻克一款即將上市游戲的最后關卡。團隊成員不分晝夜高速運轉，日常溝通協作卻成了問題。雖然團隊不大，但 每遇到一個問題就召集大家坐下來討論不太現實，這是效率殺手。而工作圈恰好解決了這個問題，所有成員在圈子里可以隨時討論，也可以兩兩、三兩討論，分享文檔、審批、留言等等。“甚至蹲馬桶的時間都不會耽誤工作和大家開會。“小劉說。
(暢捷通信息技術股份有限公司執行董事兼總裁曾志勇)
暢捷通執行董事兼總裁曾志勇表示，我們在做“工作圈”的時候做過調研，企業圈子超過6、7人的時候，基本上活躍度高大90%多。這跟管理理念不謀而合，當你超過8到10人的時候，效率就會降低，管理幅度增大。
智城創始人張維認為，按照企業組織架構進行建設建立起來的圈子不活躍，按照基于每個項目的，和其他供應商之間，不在一個圈子里面的反而最活躍。一個項目正在進行，要聯合開發，這是活躍的。圈子是有生命周期的，我個人意見，活躍不活躍并不重要，重要的這個工具到底能不能解決它的問題。“對，一個項目結束，一個圈子使命也就完成，新的項目另組新的圈子。“曾志勇表示認同。
“我們做工作圈的目的就是打造一個企業移動管理一站式服務入口。”曾志勇說。工作圈也不僅是企業內部的協同、溝通，還能進行產業鏈協同，同時集成豐富的辦公輕應用，滿足多樣辦公需求。
曾志勇舉例說，前幾天我們公司辦事處的同事拜訪渠道伙伴，在溝通過程中，正好一個用戶打電話過來咨詢技術問題，同事拿出手機用工作圈的電話會議功能邀請客戶、伙伴、同事進行多方通話，很快就協調解決了用戶的問題，同時也提高渠道伙伴和公司的服務形象。這樣的情況放在以前，要么是渠道伙伴把問題轉述給辦事處同事，要么是辦事處的同事直接給用戶打電話過去，雖然問題最終也能解決掉，但效率和服務效果肯定還是還打些折扣的。
另外，工作圈的電話會議走的是傳統通訊網絡，只要能正常接打電話就可以進行電話會議，不管你身在何處。應該說，電話會議更適合移動辦公使用。
（新聞稿 2015-03-27）