大家好，新的一年到來了，可能你的企業已經開工，正準備大展拳腳擼起袖子在新的一年里加油干，毫無疑問，作為企業經營者，每天孜孜以求的無非兩項：開源和節流，一頭做加法一頭做減法，利潤自然大起來了。而如果能將整體職員的辦公效率進行提升的話，則“時間就是金錢”，你能在單位時間達成更多目標，使成本更低競爭力更強。效率的提升意味著對大量數據的快捷處理、對海量文件的快速搜檢以及常用辦公技巧的掌握。由于郵件系統在一家企業的諸多辦公平臺中充當了數據的保存、周轉等功能，同時它又能有效的銜接、整合其他辦公系統，因此地位相當重要，我們請到了業界知名服務商U-Mail的馬工程師來談談相關問題。
問：馬工，當前中國經濟正處于一個更換引擎的深入改革轉型階段，很多實體企業都深感經營艱難，因此節能增效特別重要，請問U-Mail郵件系統在提高辦公效率方面有什么方法嗎?
答：實際上，我們可以進行數目化精確管理，它包括幾個方面：
1.對郵箱和關聯用戶的處理：
因為郵箱地址是唯一的，根據郵箱地址對應一個職員的特點，對郵箱的操作也就是對關聯職員的權限設置，我們可以依此建立樹形組織架構，把職員歸入不同域(部門)，實現通訊錄共享協同辦公，設置群組，給每位職員和部門按需分配容量，一些事項可用“系統公告”的方式廣而告之;可以一次性批量添加、刪除用戶;我們可以給具體職員設置外發權限、外發數量以及規定審核等限制性操作。
2.對郵件的處理：
用戶使用U-Mail郵件服務器能夠在海量郵件中按關鍵字詞進行快速定位搜檢;能夠將郵件自動保存到指定賬號下;靈活設定時間，自動清除過期郵件;郵件發送失誤，還能及時召回郵件，只要對方尚未閱讀處理。
3.清晰掌握郵件系統狀況：
U-Mail郵件系統會呈現給你清晰準確的數據報表，讓你明白郵件的去向，它自動收集退信和被拒信息并生成報表，它能夠自動統計下屬各個公司終端用戶的相關數據，使管理員可以更有效的地分配資源;管理員可以隨意調出某個時間段某個用戶的使用情況，如TA訪問郵件系統的時間、來源地、登錄的IP地址段等，一旦發現苗頭不對，馬上采取措施，如限制其只能在某些主機或IP段登錄、屏蔽某些惡意訪問等。
4.與其他辦公平臺的整合及外界接入：
用戶可以在U-Mail的webmail登錄頁面上，為常用的辦公平臺設置一個登錄入口，自由切換;用戶可以將AD域與U-Mail郵件系統整合;用戶可以將常用的外部郵箱接入;用戶也可以用各種常用郵件收發工具處理U-Mail的郵件。
問：現在知名的IT巨頭都在談大數據，馬工認為，大數據時代會帶來什么樣的沖擊?
答：盡管人們的通聯方式如今有著多種多樣的選擇，如手機、短信、微信、微博等，但郵件在通聯方面的作用仍有著不可替代的作用，它既具有即時送達的特征，同時它傳送的文件量大、文件形式豐富，在即將到來的“讀圖”社會，新生族群更偏向于觀看圖片、視頻、音頻等，如何處理這些數據的確是一個難題，尤其是一些地區互聯網硬件設施并未飛躍的前提下，U-Mail則未雨綢繆，已做好了充分準備：
對于工作中常用到的大附件，U-Mail用戶可將其簡化為一條鏈接，存儲在云服務器上，設置閱讀時限，對方點擊鏈接即可閱讀，既不影響網速，又不占對方郵箱空間。
用戶無需擔心數據處理量的增加會影響通聯穩定性和傳送效率，實際上你可以多增加一些服務器，U-Mail通過模塊化設計和多機集群技術，能夠支持多達千萬用戶和同樣千萬級的郵件發送、管理和存儲。
當數據的積累達到一定程度上，用戶可以選擇將數據導出;或者由其他渠道導入數據到U-Mail郵件系統進行集中管理時，這種導入導出都非常方便，一是快捷;二是徹底，不光郵件數據，連網盤數據、用戶賬號、個人通訊錄、郵件列表等相關信息亦一并遷移;三是高度安全;四是透明化操作。
（新聞稿 2017-02-08）