出差費用是企業的一項重要的經常性支出項目。大多數出差人員完成出差后都需要進行出差費用報銷申請,一般的報銷流程大致如下:
出差人員填寫出差費用報銷單,填寫完成之后遞交給直屬領導審批,領導審批簽字之后再把報銷單和發票等費用憑證遞交給財務人員進行審核,財務人員審核簽字之后,最后遞交給出納進行費用支付。
這樣一個流程下來往往會比較繁雜,耗費的時間也會比較長,而且紙質報銷單相對來說,保存多了之后可能會不大好管理,財務人員統計起來也會不大方便,統計耗費的時間也會比較長,效率自然也不會高。
很多人可能都知道,CRM客戶關系管理系統不僅可以進行客戶管理,還可以簡化企業的出差申請流程,當銷售人員需要出差時,可以在CRM客戶關系管理系統直接遞交出差申請,銷售經理可以在CRM客戶關系管理系統直接審批,而考勤人員也可以直接在CRM客戶關系管理系統管理統計出差申請記錄。
同樣的,CRM客戶關系管理系統也可以對企業的出差費用報銷流程進行優化。下面以Rushcrm客戶管理軟件為例,為大家講解一下一般的出差費用報銷流程在CRM系統中是如何進行的。
當出差人員出差完成后,可以在Rushcrm客戶管理軟件中創建出差費用報銷單,報銷單可以查看到報銷的進度。
創建完報銷單之后,提交給直屬領導審批,領導可在CRM系統中直接查看審批報銷單。審批完成后,財務人員可在CRM系統中對報銷單進行審核,出納根據審核后的報銷單進行費用支付。
當然,每個企業都有自己不同的出差費用報銷流程,Rushcrm客戶管理軟件不僅以客戶管理為中心,而且還是一款可以高度自定義設置的CRM系統。Rushcrm的每個模塊,每個字段都是可以自定義設置的,企業可以根據自己的實際需求,自定義組合設置功能模塊,建立適合自己的工作流程,提升工作效率。
(新聞稿 2017-09-06)