企業每天電子郵件信息呈爆炸式增長，海量的郵件附件占據了用戶和郵件服務器的大量空間，導致郵件系統性能不斷下降。對于企業來說，電子郵件作為至關重要的信息數據，還涉及企業諸多商業機密，伴隨著郵件數量的不斷累積增加，其保護和管理難度也越來越大：
面對不斷堆積如山的電子郵件，企業的服務器及客戶端軟件是否變得越來越遲鈍呢？系統空間越來越小呢？ 一旦電腦或系統發生故障，重要郵件是否無法保存和恢復呢？ 如何從海量的郵件中找到快速準確的找到有價值的歷史郵件和附件呢？ 法律規定企業必須長時間有效地保存郵件作為法律支持證據或進行審計，企業如何做到呢？ 目前很多企業將龐大的郵件信息作為企業知識庫的一部分進行知識的管理和挖掘，企業是否有效利用呢？ 毫無疑問，正是這種對電子郵件的依賴性的不斷增強，才產生了對信息保護存儲以及搜索發現的需求，一個企業高層管理者可能一個月會有幾百上千條重要信息來往，如何進行保護和管理，因此需要找到一種有效的辦法解決這些問題。
Coremail郵件歸檔系統可有效解決以上問題。Coremail歸檔系統可自動實時歸檔郵件，有效保存黃金郵件內容，規劃郵件信息管理，獨創的審計項目流程，遵循三員分立原則，確保郵件審計安全規范。Coremail郵件歸檔系統主要為企業解決以下問題：
Ø郵件備份：自動實時歸檔郵件，不漏過任意一封郵件，避免郵件信息誤刪。
Ø郵件檢索：強大的在線郵件檢索工具，從海量數據中快速定位需查找的黃金信息。
Ø郵件調閱：全面郵件還原管理功能，方便歷史郵件數據的二次使用。
Ø郵件稽核：嚴謹的郵件分級查閱權限，便于開展對郵件內容的審查審計和行為操作的安全監察。
Ø安全監察：對郵件審計過程及郵件敏感信息可進行監控，對信息泄露事件更好進行追蹤與管控。
Coremail郵件歸檔系統功能主要由三部分組成：歸檔模塊主要包括全局郵件歸檔策略和存儲策略的靈活設置；數據中心主要存儲歸檔的郵件數據和用戶數據；應用模塊主要包括郵件的檢索和還原，是系統的核心模塊，承載主要的應用業務。用戶通過該模塊進行郵件檢索還原的使用規則制定；管理模塊主要承擔的任務包括用戶管理規則、數據管理、系統數據的維護管理、以及操作安全監察。
目前，Coremail郵件歸檔系統在企業中已經被廣泛使用，客戶涵蓋華夏銀行、美的集團、招商局集團等等。
（新聞稿 2018-03-23）