信息技術的迅猛發展，帶來了一場前所未有的信息革命和信息化浪潮，其影響力遍及社會生活的各個方面，極大地改變了人們的生產和生活方式，推動著人類走向新的文明，檔案館的信息化是其中重要的一環。在整個檔案館數字化建設中，用于存儲各種數字信息的服務器無疑起到了至關重要的作用。而成都市檔案館，借助華碩高品質的服務器，為自身的信息化建設打造了一個穩定、安全的“定海神針”。
應用背景
成都市檔案局（館）系原市檔案局、市第一檔案館、市第二檔案館合并而成，為市政府直屬事業單位，行使全市檔案事業行政管理和檔案保管、利用兩種職能。截止2000年底，該檔案館館藏有文書、科技、會計、工商登記、人口普查、訴訟等類檔案435個全宗476167卷、資料22487冊，上架排列長度達7015米。檔案形式有文字、聲像、圖表、實物等。
隨著館藏資料的增多，檔案館的領導深刻體會到檔案數字化的迫切性。按照檔案館的規劃，建設后的數字化檔案館建主要目的是為了業務管理及應用，隨著數字資源的不斷豐富，可探索出各種各樣的應用系統，從而改進傳統的管理和服務手段，更好地發揮檔案館的資源優勢，為各級領導、相關部門、社會大眾提供更便捷、更高效的服務。
同時，充分利用館藏資源，強化檔案資料的規范化管理，通過先進的網絡技術，實現檔案信息資源的共享，為社會公眾提供方便、快捷的各種服務，如開放文件的網上查詢、瀏覽，館藏各種檔案資源的網上查詢等。最終實現數字化檔案管理系統建設的目標。
項目需求
考慮到檔案館保存有重要政務活動和重大活動的檔案，因此，檔案館對檔案電子化提出了比較高的要求。首先在數據管理方面，重要政務活動和重大活動的相關聲像、圖片和文件等資料意味著大量的、不斷增加的多媒體數據，系統必須提供有效的數據管理和共享利用手段。加載基于INTERNET網平臺的應用，方便遠程用戶進行全面利用。另外，社會公眾可通過互聯網對檔案數據進行查詢。其次就是數據安全問題，檔案資料具有不同的機密性，需要按用戶設置不同的權限級別，控制用戶可訪問數據的范圍，即提供用戶的認證和數據訪問的授權機制。
除此之外，系統還應該具有升級能力，較強的應該可以通過增加設備等方式動態提高服務能力，以滿足用戶訪問量的增加。而所有這些需求都對服務器的性能提出了極強的挑戰。
四劍合一，打造“定海神針”
在仔細分析市場需求后，市檔案局基于華碩自身產品、方案與服務方面的強大優勢，以及華碩在信息化建設領域的深厚的行業知識，決定與華碩全面合作，建立高效、整合的數字化檔案館。整個系統必須穩定可靠、可擴展性強，并能提供較高的性能，與外界的接口充分考慮安全性。同時整個系統要有較好的延續性、可擴展性及可操作性，使項目建設每個階段的投資得到保護。
華碩向某市檔案局推薦了四款服務器進行不同的應用：AP120-E1作為信息中心桌面工作站、AP130-E1作為WEB服務器、AP1720-E1作為文件服務器、AP1600R-S5作為登錄服務器及FTP服務器。