電腦辦公存在的最大風險莫過于數據丟失，辛勤勞作的結果往往只因為一個小小的失誤而付諸東流;因此，掌握一定的數據恢復知識是每一個電腦辦公人員都需具備的技術素質。然而，什么是數據恢復、數據丟失之后怎樣才能恢復?面對種種疑問下的數據恢復工作，你知道怎么應對嗎? 問:上次我在整理系統時，誤將一個系統文件刪除了，導致計算機運行不正常，請問有沒有辦法恢復?
答:如果文件被刪到回收站，可以通過回收站的還原功能來恢復:打開“回收站”，并選中被刪的文件;然后單擊“回收站任務”欄中的“還原此項目”即可。如果回收站中找不到被刪的文件，也可以通過“系統還原”來恢復，操作如下:鼠標依次單擊“開始→程序→附件→系統工具→系統還原”，打開“系統還原”向導;在向導界面中選擇“恢復我的計算機到一個較早的時間”復選框，單擊“下一步”繼續;在“日歷”中選擇系統還原點，此還原點應該選擇文件刪除之前的日期，單擊“下一步”繼續;確認還原點，單擊“下一步”，系統重啟后即可。
問:由于突然斷電，我編輯的Word文檔沒有及時保存，請問如何找回沒有保存的Word數據?
答:在使用Word 2002 或是Word 2003這兩個版本中，當你遭遇突然斷電后，再次啟動系統并打開Word后，系統會自動彈出一個列表，從中找到那個沒有保存的文件并打開，再將其重新保存即可。以后，在編輯重要的Word文檔時，請設置自動保存功能，讓系統每隔多少時間保存一次，這樣風險會變小很多。
問:你好!我的一份Word文檔，在執行“打開”操作時彈出文件損壞的提示，也查看不到任何內容，請問該如何恢復?
答:如果Word文檔受損，可以通過Word文件轉換器從任意文件中恢復文檔，操作如下:打開或新建一個Word文檔;單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的“選項”對話框中選擇“常規”選項卡，并選中“打開時確認轉換”復選框，單擊確定按鈕;單擊“文件”菜單中的“打開”命令，在“文件類型”中選擇“從任意文件中恢復文本”;將“查找范圍”定位到受損的Word文檔，并單擊“打開”按鈕即可。
問:我在使用優盤時，由于沒有采用正確的插拔操作，導致優盤上一些重要文件的丟失，請問還能補救嗎?
答:優盤上的數據丟失可以嘗試用“FinalData”這個軟件，它是一款可以按扇區讀取并進行數據恢復的軟件軟件運行后，單擊“文件”菜單中的“打開”命令;在“選擇驅動器”對話框中選擇優盤盤符后單擊“確定”按鈕開始掃描;待掃描結束后，在“丟失的目錄”或“丟失的文件”內選中所有需要恢復的文件;單擊“文件”菜單下的“恢復”命令，彈出“選擇目錄保存”對話框，確定保存路徑后單擊“保存”按鈕就可以了。
問:為了確保數據的安全性，我將一些重要的文件都刻錄到光盤中。但不知道是否光盤受到磨損還是刻錄質量的原因，最近就有一張光盤遇到了數據不能讀取的現象，請問有什么辦法可以恢復這些不能讀取的文件呢?
答:遇到這種情況確實很無奈，不過你可以試著用BadCopy來修復，它不僅可以恢復損壞的文件，還可以恢復丟失的文件（badcopy pro 下載）軟件運行后，在“恢復來源”中選擇“CD-ROM”，進入恢復向導;在向導第一步對話框中單擊“恢復模式”下拉框，針對您的現象可以選擇“挽救已損壞文件”項，單擊“下一步”繼續;進入待修復文件的文件夾，選中需要修復的文件，單擊“下一步”開始修復;文件修復后，單擊“瀏覽”按鈕，選擇修復后文件的保存路徑;最后單擊“下一步”即可。
問:由于朋友的誤操作，將我的整個E盤進行了格式化，請問我存儲在E盤的文件還能恢復嗎?
答:格式化后的分區也可以通過軟件來實現數據恢復，您不妨試試Recover My Files，軟件運行后，單擊快捷工具欄中的“打開磁盤驅動器”按鈕，選擇需要恢復的磁盤分區，掃描結束后，選擇需要恢復的文件，單擊快捷工具欄中的“保存”按鈕，選擇保存文件的驅動器。
問:不小心打開了一個帶有“求職信”病毒的郵件，導致系統中部分文件的損壞，請問怎樣恢復這些損壞的數據?
答:首先點這里下載“求職信文件恢復工具”。運行該工具，單擊“瀏覽”按鈕選擇需要恢復的文件;單擊“修復”按鈕，彈出“另存為”對話框，選擇文件修復后的保存路徑;最后單擊“保存”即可。
（第三媒體 2006－02－13）