文檔,已經成為現代商務活動中必不可少的工具,在對速度要求日益迫切的當代社會,更為高效的文檔處理,已成為快速應對商務需求,掌控商機的必要前提。華東電力設計院為了適應現代辦公的潮流,適應激烈競爭的市場環境,決定購買一臺多功能數碼復合機,來進行標書、圖文出版,封面的印刷等。考慮到成本,色彩,穩定性,打印速度,耗材等方面的因素,一直想采購一臺操作簡單,性價比高的多功能數碼復合機,以便能快速高效的完成工作。
“我們最終選擇了柯尼卡美能達bizhub C450,因為它打印出來的文檔色彩鮮艷,而且穩定性好,”華東電力設計院印制出版處文書科徐科長說, “柯尼卡美能達帶來的辦公解決方案,大大簡化了我們的辦公流程。不論是彩色還是黑白文檔,bizhub C450都能流暢的工作,提供靈活的文檔處理,有效的數據分發,以及快速、多樣的輸出裝訂。有了bizhub C450這一強大的辦公利器,我們可以高效地處理、共享、分發信息,并且使我們始終處于信息應用的前沿。”
長紙打印 非同凡響
華東電力設計院主要承擔電力系統規劃、設計,國(境)內外火電、核電、超高壓輸變電工程(含配套工程)的勘測設計、咨詢、監理、環境影響評價,巖土工程和工程總承包,甲級建筑設計,施工圖審圖等等。大多數設計圖、線路圖都需要打印在超過A3幅面的長紙上。“很多打印機的打印幅面只能夠打印A3的長度,如果要打超過A3的長紙,必須要東拼西湊。而柯尼卡美能達bizhub C450可以輕松地從側面將1米2的長紙送入打印機,而且輸出效果毫不遜色。”徐科長稱贊道。
每個月,華東電力設計院都需要對電力環境進行監測,并提交報告,紛繁復雜的電力路徑圖,不僅需要打印在超過A3長度的長紙上,還需要有不同的顏色進行分類標注。bizhub C450對此提供了完美的解決方案。
徐科長還提到:“在過年過節的時候我們還用它打印定制的創意對聯送給客戶,給客戶送去我們的祝福,也進一步的維護了我們與客戶之間的關系。”
標書打印 屢戰屢勝
華東電力設計院經常會參加各種類型的招投標項目,對于標書的制作要求非常嚴格,不僅在內容上要做到精益求精,圖文并茂,清晰易懂,在外觀感覺上需要給人留下深刻印象,這就需要在打印效果上,做到盡善盡美,使標書具有感染力和說服力,有時還要在非常緊迫的時間里完成。“bizhub C450非常符合我們的要求,在很多情況下,標書的打印直接影響到客戶對我們設計院的信任度,并且好的標書也是我們取勝的關鍵因素之一。”徐科長如是說。
柯尼卡美能達bizhub C450的高速網絡打印功能達到了彩色35頁/分鐘,黑白45頁/分鐘的輸出速度,完全能夠適應短時間內的大量打印要求。同時,bizhub C450使用的Simitri聚合碳粉技術,不僅可以表現出豐富的色調和平滑的色階,而且更加改善了文本的再現水平,即便是大量輸出,作業的高品質,仍然可以得到保證。不僅如此,Simitri HD碳粉技術還能夠有效地防止紙張的彎曲度,防止因紫外線造成的褪色,對環境的影響進一步減小。
作為商業機密信息的標書,如果泄露,可能會導致巨大的經濟損失。為了確保信息的安全性,bizhub C450配備了一系列安全功能,如保密打印功能,用戶驗證功能,硬盤鎖,隨機刪除格式,Email SMTP驗證,IP地址過濾器,數據加密等等,其宗旨就是確保只有被授權人才能夠訪問企業和個人的敏感信息。
柯尼卡美能達提供的高效辦公解決方案,又一次在華東電力設計院得到了完美的體現。柯尼卡美能達bizhub系列,提供綜合文檔處理環境,最大程度優化文檔處理能力,使信息高效靈活的應用,是能適應不斷變化的商務環境的強有力競爭工具,使用戶在不斷變化的商務環境中始終擁有競爭優勢。
(新聞稿 2007-09-27)