使用郵箱就能收發傳真，這對于絕大多數人來說還是一件新鮮事。據悉，由國內領先的企業移動應用服務商——新網互聯開發的第二代企業郵箱“云郵”融入了電子傳真功能，可以通過郵箱直接收發電子傳真，利用傳統傳真號碼，有效的避免了傳統傳真機卡紙、占線、不易管理保存等問題。
“云郵”企業郵箱截圖
電子傳真業務在國際上已經有10余年的發展歷程，美國的電子傳真市場年收入在10億美元以上。然而在國內，電子傳真業務依舊是一個新興的領域。但隨著中國傳真業務的不斷增長，電子傳真也逐漸浮出水面，被越來越多的用戶所認識與接受。
越來越多的企業選用電子傳真，原因在于無須浪費時間守在傳真機旁就可以直接通過電腦接收到傳真；通過申請傳統的傳真線路，企業不用花錢買傳真機、傳真紙，節省成本，節約資源，還能達到環保的目的。據了解，新網互聯第二代企業郵箱“云郵”擁有全國140個城市地區的傳真號碼集成到郵箱中，可申請本地直撥傳真號碼或申請400分機號碼。
郵箱電子傳真功能可以在線發送和接收傳真，直接通過郵箱將傳真接收到電腦上，方便隨時查看，避免了傳統傳真機卡紙、掉線、占線、不好保存、耗費人力、耗材等問題。“云郵”電子傳真通過在線方式以電子文件、圖片、word等格式向客戶發送傳真，客戶通過傳真機、傳真紙發送或回復的傳真，系統將自動生成圖片格式的電子文件，使企業收到的文檔更容易保管，或轉送給他人。
使用電子傳真，企業再也不用擔心重要傳真被傳到傳統的傳真機上而暴露在眾目睽睽之下，“云郵”電子傳真通過后臺系統的設置，只有指定的人才能收到該傳真，具有很好的保密性和安全性。
更重要的是，結合了手機、電腦兩種終端收發功能的“云郵”企業郵箱電子傳真，不論是在出差或旅游都可以隨時隨地進行業務的處理，在世界上任何地方，只要能上網，就可以收到傳真，真正實現“隨身+隨心”的無紙化辦公。
據新網互聯介紹，第二代企業郵箱“云郵”電子傳真采用中文界面，打開郵箱就能收發傳真，操作簡單方便，100%傻瓜型操作。“云郵”企業郵箱還支持傳真群發功能，只要將傳真號碼導入系統，就可以實現批量發送傳真，省時、省力，從而避免了大量資源的浪費，同時“云郵”電子傳真通過系統設置生成的電子簽章，可加蓋在需要發送的傳真上。
隨著移動互聯網和企業信息化進程的不斷加快，移動商務辦公在提高工作效率、節約成本等方面越來越受到企業的青睞，電子傳真憑借其無紙化、無耗材、方便、快捷、環保等諸多優點也受到眾多企業的關注，融合了電子傳真功能的第二代企業郵箱“云郵”恰好成為企業開展移動商務辦公的最佳選擇。
(新聞稿 2011-06-13)