廣田集團成立于1995年,是一家以建筑裝飾設計與施工、綠色建材研發與生產為主的多元化集團。作為業內資質種類最全、等級最高、華南地區位列第一的領軍企業,廣田集團曾多次榮膺《財富》中國500強企業、中國建筑裝飾行業十強企業稱號。
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二十多年來,廣田集團深信“居高思遠,遠見者遠行”,堅持創新發展,在保持工裝業務傳統優勢并實現平臺化的同時,更推出定制精裝、互聯網家裝(O2O一站式家裝網站“過家家”)和智能家居(科技讓家更懂你的“圖靈貓”產品系列)三大新業務版塊,并開創工程金融新模式。
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在引領傳統建筑裝飾產業轉型升級的同時,廣田集團不斷通過內部流程優化與效率提升,尤其IT技術驅動的集團一體化管控,為企業快速發展提供強力支撐。
七年合作,成就一部協同辦公進化史
從2010年開始,廣田集團攜手藍凌、Coremail,通過多期合作,從Domino系統升級到Java平臺,并實現統一身份管理,打造了集流程管理、新聞發布、檔案管理、公文管理、知識中心等于一體的協同辦公平臺,集成了COREMAIL、HR、斯維爾、ORACLE EBS等系統,定制開發并深化了預算費用、合同管理、項目管理等業務管控;接入了企業號、阿里釘釘,邁入到云與移動辦公的新時代。七年合作,雙方成就了一部“上系統、做整合、推升級、促深化”的企業協同辦公進化史。
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截止2016年10月,平臺注冊用戶5000名、流程模板210個、流程實例58489個、知識文檔415篇、檔案4111個,數據庫容量96G……通過協同平臺,取消和減少線下紙質流程,降低了溝通成本、提升了效率;實現了費用的高效電子化管控;實現了多部門間工作協同與數據共享,提升了管理效率,較好地支撐了企業創新發展!
三大模塊,費用、合同、項目全管到位
廣田集團下設精裝集團、各分公司及事業部等組織機構;并有廣田智能、設計研究院、幕墻科技、廣田生態、高科新材料、廣田置業、過家家科技、廣融工程產業基金等多家子公司,數以百計的項目遍布全國。如何實現精細化業務管理,集團統一管控,確保企業穩健發展,廣田集團通過全生命周期的費用、合同、項目、檔案等管理,取得了顯著成效。
1、全面預算與費用管控,打造企業智能財務管理
針對報銷與預算無關聯、審批流程與權責不清晰、費用管控體驗不夠好等問題,廣田集團推行全面預算與費控管理,包括預算編制、滾動、變更、追加、分攤,費用和合同附件等的關聯、憑證集成、預算數據導入,成本預算及變更流程集成(與斯維爾、ORACLE EBS);實現了費用申請、報銷、付款、分攤等的移動化管理,集成掃描設備,生成條形碼……
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截止2016年10月,平臺運行費控流程87894個,不僅提升了財務一體化的工作效率,更大大改善了整個財務流程的用戶體驗。
2、設計、施工、勞務、采購等合同,全程管到位
建筑裝飾業務是一個復雜的系統工程,從設計到采購與施工,從行政支持到勞務合作等,都需要合同來清晰界定與推進執行。為提升合同管理規范化與效率,廣田集團通過全程合同管理,方便企業系統中設置各類模板,快速起草與簽署各類合同,并與檔案管理模塊對接,讓每一份合同全生命周期管控到位。
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目前,近2萬分合同通過該模塊進行管理,更有移動端審批等功能,極大地方便了領導的審批與簽辦,促進了合同快速簽署與執行。
3、項目數據+部門協同“雙粘合“提效企業經營
建筑裝飾,每一個工程都有自己獨特的目標、范圍與過程,都是一個專業的生產與服務管理實踐,只有從始至終掌控項目信息,推進項目精細化管理才能推進企業卓有成效地經營。
基于定制的項目管理模塊,廣田集團通過集成各階段數據從商務洽談到施工過程管理到竣工結各階段數據,可追溯業務全過程,最大程度實現工程項目信息“一站式”查詢,打造了完整的項目信息鏈;通過不讓數據停滯在單個人員、單個部門,而是在人員、部門間流通與共享;對基礎數據系統自動歸集分析,形成業務報表,減少人工統計工作,降低人工成本,打通了部門間的信息壁壘;通過系統深度挖掘各項結構化數據,從多維度、多角度并實時分析數據;為管理決策提供數據依據的同時,極大地提升管理效益、提高了管理效率。
一個釘釘,引領建筑裝飾業移動辦公
接入阿里釘釘賦予了廣田集團更強的移動互聯能力:全國各地員工可以通過各類消息、商務電話、視頻會議、DING……隨時隨地高效溝通,進而推進多方協作;打開手機,公司多年信息化建設積累的IT資源輕松調用,包括ERP\HR\費控等業務流程可立刻發起或響應,推進各類事務無縫協作,保障企業高速創新與發展。
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Coremail郵件系統 高效協同辦公
Coremail XT5.0電子郵件系統,操作流暢快速,界面簡約清新,以用戶的最佳體驗作為交互設計的核心宗旨,首創“安全管理、組織與用戶、企業定制、統計中心、審計管理、運維管理、系統管理、歸檔管理、云服務平臺”9大模塊管理方式,按功能模塊靈活分類,從安全管理到云服務平臺,為廣田集團打造一個高效便捷管理平臺。
企業網盤、來往附件、郵箱共享、會議和日程等郵件系統協同辦公功能,讓溝通協作更加高效。Coremail根據郵件信息生命周期的發展情況,提供全面的、一體化的保護策略。從存儲、登陸、傳輸、反垃圾、管理、防御等方面保護郵件系統信息數據的安全,讓廣田集團無憂辦公。
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未來,廣田集團將不斷深化企業信息化與協同管控,為企業轉型升級,推進“裝飾工程、智慧家居、金融投資”三大板塊的平臺戰略,實現雙千億的夢想提供強力支撐,并再創裝飾行業領軍者的新輝煌!
(新聞稿 2017-10-25)