“夠用就好”絕對是SOHO一族購買辦公用具的原則,“居家辦公”的工作方式促使他們更加推崇“實用”和“簡約”的采購理念。面對市場上各種型號檔次齊全的黑白激光打印機,2000元以內,所謂“入門級”的黑白激打才是真正受到SOHO族青睞的。在品牌眾多的市場上選購出適合SOHO族自己的黑白激打,僅靠了解一些基本特點是遠遠不夠的。那些有時被忽略的細節,卻恰恰是關鍵。
使用成本 同樣需要掙錢吃飯的SOHO一族絕對不是“奢華、浪費”的追捧者,所以黑白激打的成本是首當其沖需要考慮的。打印機的成本通常分為兩個部分:購買成本和使用成本。打印機是一種易損耗類產品,一味追求購買價格的低廉,而忽視使用成本,是丟西瓜撿芝麻的做法。使用成本需要從耗材成本和設備折舊成本兩方面去全面考慮。一臺打印機的使用年限平均為3-5年,從最初購買到報廢,擁有的打印機實際總體成本=首次采購成本+耗材成本+維護成本,所以一定要看到多年的使用期間內,打印機的實際使用價值是怎樣的。如三星的ML-1610和方正的A220推出的省墨功能,對SOHO族來說是非常實用的。在這里值得一提的是三星,它直接通過控制轂的容電能力,在電壓上進行完整的改進,真正做到硬件省墨,單此一項便可節省40%的打印成本。而愛普生EPL-6200L則采用了鼓粉分離的結構,可實現碳粉或成像單元的單獨更換。從而有效的避免了一體式設計中由于成像單元和碳粉使用壽命的不同,同樣避免浪費的一種方法。
外形設計 沒有哪一個SOHO族希望將家里布置得和公司辦公室一模一樣,他們更希望在這只屬于自己的“辦公區域”中體現出更多的“隨意性”。那些外形嬌小,重量輕盈,便于隨意擺放的黑白激打更是受到他們的推崇。“輕”和“小”必將是這一檔次黑白激打的發展趨勢。在這一點上,三星的ML-1610和愛普生的EPL-6200L更像是為SOHO一族“量身定做”,重量分別僅有5.5公斤和6公斤的它們在同類產品中非常有優勢。
噪聲標準 “日出而‘息’,日落而‘作’”是 SOHO一族典型的工作方式。如果打印機的噪聲很大,在寂靜的夜晚會顯得非常明顯,長時間不僅會影響自己的工作情緒,降低辦公效率,而且對自己的健康也是沒有好處,說不定還會影響別人。所以在選購黑白激打的時候,在辦公室工作的人員不會考慮的這項指標,對于SOHO一族來講,可不能忽視。通常打印機工作時噪聲低于50db,待機時小于35db是較為理想的選擇。而現在這一檔次的產品也基本能夠滿足這一指標。
卡紙問題 對于SOHO一族來講,黑白激打的卡紙問題是比較讓人頭痛的,如果恰巧是在打印一套重要文件的時候突然卡紙,那可真有一種功虧一簣的感嘆。所以在挑選黑白激打的時候,紙槽的設計,卡紙問題的處理,也應該將其納入考慮范圍。HP LaserJet 1010采用的“C”型走紙通道的設計,相比于“S”型的走紙通道,可以有效減少卡紙現象發生
其他相關細節的人性化處理 SOHO一族的每個人并不都是科技產品的使用專家,產品的人性化設計顯得尤為重要。安裝的快捷、操作的簡便都是要考慮的范圍。像三星的ML-1610從安裝到結束僅用點擊鼠標四次,大大滿足了SOHO一族力求“省事”的原則。愛普生EPL-6200L 同類產品最快20ppm的打印速度也迎合了他們追求工作速度的要求。而方正A220更是隨機附帶106款蘭亭字庫,使SOHO一族能夠打印出原來打印機所不能打印出的字體,凸現了他們的個性品位。至于打印信封、明信片、商標等功能更是成為了眾多黑白激打的基本功能。(新聞稿 勤智慧和提供 2005-09-23)