中山市鑫海五金制品有限公司創建于2001年10月,主要從事電梯零部件、激光切割、精密鈑金等產品的生產及加工,產品廣泛應用于電梯、通訊、電力、工控、工業設備、石油化工等制造領域,主要客戶包括蒂森電梯、奧迪斯電梯、復盛機電、中華儲運等國內外知名企業。在國際金融危機給制造行業帶來的惡劣市場環境中,鑫海五金通過用友T6—企業管理軟件實現了管理水平的提升,縮短了企業生產周期,擴大了銷售業績,表現出迅猛發展的良好勢頭。
管理“軟肋”引發“信任危機”
在制造行業,企業的價值鏈覆蓋生產制造、運輸交付等經營業務的全過程。在這個價值鏈上,企業經營者需要具備快速獲取信息、加工信息、利用信息的能力,充分把握市場需求的狀態及發展趨勢,做出比較精準的預測,并根據需求變化及時調整供應計劃,保證平滑生產,降低庫存壓力,縮短交貨周期,提高訂單交付率和客戶滿意度。同時,國內外企業在簽約之前都有一個慣例,就是對合作方進行實地考察,充分了解對方的生產規模及訂單交付率。
近年來,隨著企業的發展壯大,客戶對鑫海五金的考察越來越頻繁,粗放型管理給企業經營狀況帶來的負面影響明顯降低了客戶的信任度。特別是像“蒂森電梯”這樣的世界五百強企業,由于需要大量的非標化產品,每一種產品需要的原材料品種及用量都不盡相同,增加了生產計劃制定者及采購人員的工作難度。在實施用友T6—企業管理軟件項目之前,部門間信息的傳遞基本上是靠手工來完成,企業接單、采購、生產、出貨等業務難免出現錯誤,延誤了訂單的及時交付。同時,在手工管理模式下,企業生產規模難以滿足大量的客戶訂單,影響了業績的持續增長。
信息化管理加速業績增長
為了加強企業的管理,鑫海五金實施了用友T6—企業管理軟件,對企業生產訂單下達、生產計劃、倉庫管理、生產過程、生產派工進行全程跟蹤,解決了生產過程中復雜的決策問題、檢索問題和計劃問題。同時,通過信息系統建立了一套科學系統的管理方法,企業生產能力大幅提升,接單量從每年的三、四十臺增加到現在的五百臺,依托技術手段及先進的ERP軟件實現了企業每年產量增長30%的長遠目標。
對制造企業而言,合理的生產計劃與物料需求計劃至關重要。用友T6—企業管理軟件上線以后,鑫海五金制定的生產、物料需求計劃更為精準,生產下單、計劃制定、物料查找、生產信息反饋等工作都能通過信息系統高效地完成,一般產品的訂單交貨期從15天縮短為2天,復雜產品的交貨期更是減少了30天,及時交貨率從75%上升到98%左右。同時,通過生產、庫存部門的協同管理,減少了庫存物料的積壓情況,材料周轉率從0.8上升到1.5,加快了企業資金的周轉速度。此外,在財務管理上,成本核算與應收賬款控制越來越精確,為企業管理者提供了經營決策的輔助信息,使企業核心競爭力實現大踏步的提升。
后記
通過用友T6—企業管理軟件,提升了鑫海五金企業內部生產、庫存等業務的管理效率,改善了企業經營管理的狀況。目前,這家公司通過信息系統對企業進行科學管理的同時,也在考慮下一步的發展目標,積極倡導“以人為本”的企業文化,并與企業經營戰略、企業管理緊密結合,形成一個推動企業發展的科學系統工程。該公司常務副總經理表示,鑫海五金將繼續推進信息化建設的進程,并引進用友T6—圖文檔管理軟件,進一步完善信息化管理系統,促進企業快速成長。
(新聞稿 2009-11-17)