廈門象嶼集團有限公司(下稱“象嶼集團”)坐落于鷺島海峽西岸,成立于1995年,是國有獨資企業。公司經歷二十余年的發展,旗下擁有投資企業200余家,全資及控股投資企業160余家,員工超過7000人。
公司聚焦現代服務業,秉承產業化投資與專業化經營原則,將主營業務劃分為四大板塊,包含供應鏈管理及流通、公共服務平臺及產業地產開發、房地產和類金融服務及股權投資。集團多年位居“中國企業500強”,2016年營收更是首次破千億大關,成為廈門三個千億級企業之一。
2008年金融危機過后,象嶼集團的決策者認為單純依靠捕捉行情做生意可行,但是做企業就不能長久。一旦環境發生變化,就有可能遭受重創。因此公司決定要進行戰略轉型,整合資源打造供應鏈,并提供相關的資金服務、物流服務、倉儲服務等整體解決方案。作為下屬企業,廈門象嶼股份有限公司(下稱“象嶼股份”)在關鍵時刻承擔了這個轉型重任。
象嶼股份信息技術部經理朱開洪說:“轉型之路的艱辛溢于言表。萬事開頭難,雖然打造整條供應鏈成本代價較高,所需要調動的各項資源巨大,但一旦打通之后,作為現代化管理、市場化運作的國有企業,經營管理水平將會更上一個臺階。因此,象嶼股份走上了一條自主轉型之路,并在接下來的3~5年內積極探索嘗試。”
據悉,經歷了三年多的陣痛,象嶼股份逐步發展成為專業的供應鏈服務運營商。作為象嶼集團旗下供應鏈管理及流通服務業務板塊,公司于2011年重組上市,貢獻了集團將近80%的營業額,為客戶提供從原輔材料、半成品的采購供應,直至產成品分撥配送的全價值鏈流通服務,并對整個過程的商流、物流、資金流以及信息流進行完善的計劃、組織、協調和控制,助力制造和商貿流通服務企業打造核心競爭力。公司現已形成覆蓋全國的市場網絡,并擁有完善的海外代理網絡,成為國內外多數大型企業的戰略合作伙伴。
跨越三步,實現智慧經營
摸索前行中碰壁是難免的,但是這是轉型必須的代價。之前象嶼股份的主營業務都是采取自營模式,2012年鋼鐵貿易危機以后,股份戰略進行了調整,仍堅定走供應鏈運營服務之路,不單單是進行物資的簡單自營貿易買賣,而是轉向供應鏈運營服務,進一步深化了象嶼股份的經營理念,為接下來的大力發展提供了保障。
信息化不僅僅是一個技術問題,而且是企業轉型的一部分,是深刻影響企業觀念、組織、流程和文化創新的工具。它不僅需要有頂層設計、有總體規劃,同時更需要顛覆自我、削足適履的勇氣和決心。作為現代化的國有企業,發展了20多年的象嶼股份在IT建設方面主要經歷了三大階段。第一個階段是在2005年之前,股份只是擁有一些零散的應用系統,滿足基礎辦公和管理需求,并在業務層面上線了簡單的進銷存等軟件系統。從2005年到2010年,在這五年中,隨著股份戰略的不斷深化和調整,象嶼集團開始著手上線滿足于業務需要的財務業務一體化ERP管理系統。正是由于領導在信息化方面的重視,最近幾年是股份信息化快速發展的五年,象嶼股份ERP取得階段性成果。在財務管控方面,建立起財務核算標準體系和財務管控的IT基礎與框架;在貿易行業,實現了財務業務一體化。信息化技術手段在提高內部規范化管理水平的同時,也為業務發展提供了強大的支撐。
2010年以后,為適應股份在經營理念的戰略調整,加之在供應鏈層面的服務整合,象嶼股份的信息化建設實現了大跨越。“我們不僅在這樣多元化大型集團企業里實現供應鏈服務信息管理平臺,滿足大宗商品采購供應及綜合物流服務對上下游供應鏈整合的需要,更是在集團化管控方面加強建設,要求規范必須在全行業各部門得到貫徹執行,將管理的觸角延伸到各個層級,管理更加精細化。同時跨部門溝通協作得到較大改善。此外,象嶼股份在管理提升中,積極引入戰略成本和容錯機制,圍繞企業可持續發展進行新業務、新模式的創新和探索,在智慧農業、智慧物流等方面實踐,不但提升了整體的IT水平,更是有效激勵了團隊的創造力和積極性。用友公司從1997年就成為了我們的合作伙伴,在多年的配合中,形成了良好的合作關系,在平臺的建設和探索中,提供了有力的支撐”,朱開洪說,“除此之外,智慧物流如何驅動產業提質增效,也是象嶼股份這些年一直在不斷探索的課題。如何把握機遇,創新物流資源配置方式,大力發展商業新模式、經營新業態,從而進一步提升物流業信息化、標準化、組織化和智能化水平,以推動構建高效透明、開放共享、誠實守信的物流新生態體系,是象嶼的工作,也是象嶼的責任。”
讓農業向“智慧”轉型
在萬物互聯和各種新技術層出不同的時代,農業企業紛紛大力發展農業信息化,加速物聯網建設,積極開發農產電商平臺及信息服務平臺。對于他們來說,建立從農資、種植到銷售的一體化互聯網服務平臺,并積極探索大宗商品領域線上供應鏈平臺建設尤為重要。
在象嶼這樣的多元化大型集團企業里,象嶼農產(全稱“黑龍江象嶼農業物產有限公司”)就是承擔了這樣的任務,讓農業與現代技術結合,推動智慧農業落地,嘗試傳統行業實踐創新,因此從2015年底,他們就開啟了農業電商的搭建之路,并在眾多解決方案提供商中,選擇了用友網絡科技股份有限公司作為合作伙伴,共同探索智慧農業。
據了解,2016年4月項目正式啟動,經歷了兩個月的需求調研與前期準備工作,6月正式進入開發階段。2016年底,項目一期已實現全面業務上線,并在今年通過了驗收。在建設統一的可擴展平臺的基礎上實現了實時業務處理、實時報表查詢、實時業務審批等高效協同功能,同時通過智慧農業平臺,滿足了業務、數據、單證信息等全面的共享;通過各類分析跟蹤表,積極防范風險、快速應對困難,為領導決策提供支持。
智慧農業種植服務平臺先期完成了七大模塊上線,分別是基礎檔案、種植戶、合同管理、田間管理、收糧管理、資金管理和報表管理,并進行了測試、用戶培訓、上線切換等工作。同時平臺包含一個任務中心,一個附件管理和一個模塊打印。此外,智慧農業應用手段創新突破時間與地域限制、端化碎片化應用,實現PC電腦、手機、平板電腦,應用終端多樣化。
提及平臺帶來的實際業務價值,朱開洪認為有三點比較突出。首先是夯實基礎。平臺的建設不但可以規范和統一基礎信息、編碼規則,而且讓原本雜亂無章的流程標準化,并統一了模板和口徑,這為業務的快速復制擴張保障了基礎。其次是提升效率。平臺可以實現實時業務處理,實時報表查詢和實時業務審批,讓管理更精準,讓業務更高效。第三是共享服務。在全面共享業務、數據、單證、信息的基礎上,實現全組織、全時段、全業務、全區域的實時協同,為領導者的決策支持提供先決條件。
評價此次與用友公司的項目合作,朱開洪說:“用友公司總部人員快速響應支持,現場項目人員兢兢業業,項目組各成員精誠合作,對平臺的順利上線起了至關重要的作用。未來,公司可能在智慧農業、生產制造、財務管理等領域會有其他項目,希望能與用友繼續合作。”
當然,在探索農產業務信息化,推動“智慧農業”的進程中,象嶼仍將不斷探索。項目二期也正在如火如荼的進行中,公司將向行業深耕拓展,基于種植服務、農業金融等板塊尋求拓展,并完善財務業務一體化閉環管理,以應對快速變化的市場和企業發展的需要。
(新聞稿 2017-06-01)