許多人提到郵件群發，腦海里馬上涌現出一個場景：大量五顏六色的海報式塞進你的郵箱，傳遞著諸如打折優惠五花八門的信息。然而，這是一種錯誤的認識，人們鐘愛郵件群發，不僅因為郵件是最佳通聯工具之一，它容量大、易保存、能反復閱讀、隨時隨地可處理，而且郵箱地址還是識別個人身份的重要標簽，所以推廣產品既可，發送通知亦行，共同的原理是直抵個人專屬帳號。
郵件群發等于逐個通知到位，性價比非常高，因此它得到廣泛應用：一類為事務性郵件，如大型企業用來給員工群發通知、工資條等；水、電、煤、氣、銀行等公共服務單位給客戶群發電子賬單；新媒體給訂閱會員群發電子雜志；電商企業在會員注冊、購買產品的表單填寫、訂單的物流進展、邀請參與調查、提醒事務等環節都需要用郵件群發告知……
此類郵件群發，對于發送方來說，極大的節約成本，對于收件人來說，能夠及時、詳細地獲悉和處理緊急事務，因此一般來說，打開率非常高，但由于群發數量龐大，發送方必須找到一款穩定、高效的優質郵件群發工具。市場上眾多品牌當中，本土的U-Mail郵件群發平臺由于其經營歷史悠久，服務客戶眾多，技術實力雄厚，目前日均群發數量能達到千萬封以上，且由于在海外部署有上千臺服務器，擁有上萬IP輪循，這對于跨國企業或外貿業來說，非常受益。在郵件群發時， U-Mail郵件群發平臺與其賬單生成和管理系統自動對接，能夠保證每位收件人都能得到唯一專屬郵件。
另一類為營銷類郵件，側重于推廣活動、宣傳產品或服務、鞏固與客戶關系、塑造公司品牌形象。此類群發郵件要注意幾點：
1.爭取客戶將發件人列入“白名單”，需要發件人真心誠意不玩噱頭，站在客戶角度為其提供所需；
2.不妨多次測試，先把郵件發給自己，檢查一下圖片打開速度、郵件瀏覽效果等，用其他瀏覽設備如IPAD、手機等打開閱讀，看是否方便打開、全部重點都能捕捉到？
3.積累數據，不斷測試和跟蹤結果，能夠把握住目標客戶群體的地域、瀏覽時間點、興趣偏好等數據，根據反饋結果對郵件的文案、圖片及各要素搭配進行改善。
4.添加反饋和轉發功能：鼓勵收件人將你的郵件轉發給朋友，或分享到人人網、微博、博客、微信等平臺。
5.發出行動號召：您可以將單調的“聯系我們”試著換成“馬上下單”、“開始咨詢”、“嘗試免費試用”等。
6.營造緊迫感，您可以用“搶購還剩三天”、“直降三成，僅優惠一周”等，鼓勵客戶馬上行動。
7.鏈接清晰、簡潔、準確、直接到相關頁面，如“馬上注冊”鏈接，要求字樣顏色鮮明，一旦點擊就會轉到填寫資料的頁面。
經常有客戶打電話或網上留言詢問U-Mail郵件群發平臺的工作人員：我的企業適合郵件群發嗎？那么相信對社會發展態勢有所了解的人都知道，在互聯網浪潮席卷一切的時候，怎么能忽視郵件群發這種低成本、高收益的推廣方式呢？您不妨點擊網址http://www.magvision.com/register.php先試用一下！
（新聞稿 2015-04-14）